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gestão de documentos simplificado

Simplifique o gerenciamento de documentos

Livre-se do papel e dos arquivos desatualizados distribuídos por vários locais. Gerencie e controle todos os seus documentos em uma plataforma fácil de usar e voltada para dispositivos móveis.

Gerenciamento centralizado de documentos Armazene, organize, atualize e compartilhe todos os seus documentos em um só lugar.
Consolide tudo em uma fonte única e confiável de dados Importe documentos do SharePoint e Dropbox via integração por API, eliminando a necessidade de gerenciar arquivos e acessos em diferentes aplicativos.
Acesso imediato Organize os documentos em pastas, etiquetas e marcadores para que você e sua equipe encontrem o que precisam com facilidade.

Tenha acesso em qualquer lugar e a qualquer hora

Dê à sua equipe acesso instantâneo a documentos importantes — estejam eles online, offline, em campo ou no local.

Aja com rapidez e segurança As equipes podem localizar rapidamente fichas de informações de segurança ou manuais de máquinas enquanto trabalham, evitando trocas de aplicativo e mantendo os fluxos de trabalho contínuos.
Acesso offline pelo celular Acesse documentos mesmo sem conexão com a internet. Qualquer atualização nos arquivos será automaticamente sincronizada com o dispositivo assim que estiver online novamente.
Economize tempo com QR Code Os trabalhadores da linha de frente economizam tempo na busca por documentos: basta escanear o QR Code no local para acessar rapidamente o que precisam.
documentos acessíveis
controle de documentos

Automatize o controle dos documentos

Mantenha a conformidade com supervisão completa de todos os documentos da sua empresa.

Controle e acesso seguros Proteja arquivos confidenciais como POPs, contratos e registros de conformidade. Defina quem pode visualizar ou editar documentos e restrinja o compartilhamento para manter informações críticas em segurança.
Controle fácil de versões Garanta que suas equipes sempre tenham acesso à versão mais atualizada. Retorne às versões anteriores ou consulte o histórico do documento em poucos cliques.
Pronto para auditorias Acompanhe o histórico de versões e registre alterações em documentos regulatórios com uma trilha de auditoria completa.

Transforme documentos em respostas instantâneas com IA

Ofereça respostas instantâneas e precisas, de forma segura e no idioma de cada colaborador.

Increase worker productivity: No more searching through docs, apps or paper. Workers can ask questions in plain language and get the critical information they need instantly.
Break language barriers: Workers ask questions in their preferred language and get accurate answers from single-source documents, making critical information accessible.
Build trust and confidence: Every answer is sourced solely from your authorized documents, respecting permissions and ensuring your information remains private and secure.
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Mobile training with embedded SOP

Put documents into the flow of work

Link files across Assets, Training and Heads Up, so your team always has the right information, right where they need it.

Update once, reflect everywhere: Update a document once and every linked record stays in sync. No duplicate files. No outdated versions.
Built into everyday work: Attach manuals to assets, add SOPs to courses or share policy updates instantly — so nothing gets missed.
Clear proof, every time: See exactly who’s acknowledged each document version, whether they’ve completed a course or confirmed via Heads Up.

O recurso Documentos leva informações essenciais operacionais, regulatórias e de segurança diretamente para as equipes da linha de frente

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Fichas de Dados de Segurança Crítica

Garanta que sua equipe se mantenha segura e em conformidade com acesso imediato às FDS, reduzindo o risco de incidentes com materiais perigosos.

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Documentos operacionais

Forneça à equipe as orientações corretas para executar tarefas com precisão e dentro das normas, com fácil acesso a POPs e instruções de trabalho.

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Documentos baseados em local

Chega de perder tempo com papelada — mantenha os planos, certificados e licenças do local organizados em um só lugar, facilitando o acesso.

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Declarações de método de trabalho seguro (SWMS)

O acesso às declarações de método de trabalho seguro oferece à sua equipe instruções claras e práticas sobre métodos de trabalho seguro, ajudando a cumprir normas de segurança e reduzir riscos.

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Proporcione reuniões eficazes de segurança

Mantenha sua equipe atualizada com comunicados que reforçam os procedimentos de segurança, aumentam a conscientização sobre riscos e se conectam diretamente a documentos relevantes.

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Normas visuais e empresariais

De planogramas e materiais de PDV a checklists 5S, forneça à sua equipe acesso imediato aos documentos alinhados ao seu setor e aos fluxos de trabalho.

Gerencie documentos, segurança, conformidade e operações em um único aplicativo

Para todos os setores
Sempre grátis até 10 usuários
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