Qu’est-ce qu’un contrôle de sécurité ?
Un contrôle de sécurité est une pratique qui consiste pour une partie responsable (comme un responsable de la sécurité) à contrôler et à vérifier périodiquement l’état de la sécurité et du bien-être d’un employé. Les contrôles de sécurité peuvent être effectués manuellement (par exemple, par des appels téléphoniques) ou automatiquement (par exemple, grâce à la fonction de contrôle automatique d’une solution de sécurité pour travailleurs isolés).
Importance des contrôles de sécurité
Lorsque vos employés travaillent seuls ou de manière isolée, comment savoir s’ils sont en sécurité ? Qu’il s’agisse d’assurer la tranquillité d’esprit ou de veiller à ce que les employés reçoivent une aide d’urgence dès qu’ils en ont besoin, l’organisation de contrôles de sécurité réguliers est un moyen essentiel et non négociable de protéger vos travailleurs isolés.
Dans ce guide, vous découvrirez pourquoi votre organisation doit mettre en place des contrôles de sécurité périodiques et comment les mener de manière efficace et efficiente.
Comment fonctionnent les contrôles de sécurité ?
L’objectif premier d’une visite de sécurité est de maintenir un contact régulier avec un travailleur isolé, afin de déterminer s’il est en sécurité ou s’il a besoin d’une aide d’urgence.
Lorsqu’un employé se présente à l’heure, cela signifie généralement qu’il va bien. Mais lorsqu’un employé ne se présente pas, cela peut signifier qu’une enquête plus approfondie est nécessaire pour s’assurer que l’employé va bien, ou qu’une escalade d’urgence est nécessaire pour lui fournir une assistance immédiate. (Les mesures prises en cas d’échec des contrôles doivent varier en fonction des niveaux de risque prédéterminés liés au rôle des employés, à leur environnement de travail, etc.)
Pourquoi les contrôles de sécurité sont-ils nécessaires ?
En plus d’assurer la sécurité des employés, il y a quatre autres raisons pour lesquelles les contrôles de sécurité sont une partie nécessaire de la politique de sécurité du travailleur isolé de chaque organisation.
Protéger les employés
Les contrôles de sécurité peuvent protéger les employés contre une myriade de risques et de situations d’urgence. Voici comment.
Risques pour la sécurité
Travailler seul, sans supervision directe ni soutien, est en soi une activité à haut risque. Mais les travailleurs isolés sont également confrontés à de nombreux risques de sécurité au quotidien. Parmi les risques les plus courants liés au travail solitaire, on peut citer
- Trébucher, glisser, tomber
- Violence physique (en particulier lors du travail avec des membres de la communauté)
- Accidents de la circulation
- Maladie soudaine (crise cardiaque, accident vasculaire cérébral, coup de chaleur, hypothermie)
- Blessures physiques (résultant du travail)
- Le lieu de travail lui-même (c’est-à-dire les zones isolées ou éloignées, les sites de travail intrinsèquement dangereux).
Le fait de procéder à des contrôles de sécurité fréquents et périodiques pour s’assurer que les travailleurs sont sains et saufs permet de se prémunir contre les dangers du travail isolé.
Urgences
Si un employé ne se présente pas à l’heure prévue, c’est peut-être parce qu’un incident s’est produit et qu’il a besoin d’aide. Si un laps de temps important s’est écoulé (15 à 30 minutes, par exemple) et que l’employé ne s’est toujours pas présenté, la direction peut remonter la situation, en fonction de la politique de sécurité de l’organisation et du profil de risque de l’employé.
Un processus d’actions à prendre en cas d’urgence, basé sur un enregistrement manqué, pourrait consister à appeler l’employé, à envoyer un collègue sur le lieu de travail de l’employé pour vérifier s’il va bien, à demander de l’aide aux services d’urgence, et ainsi de suite.
En plus d’un processus d’enregistrement, les employés qui travaillent seuls doivent disposer d’un moyen de déclencher un signal de panique ou de détresse, afin d’alerter leurs supérieurs et/ou leurs collègues que quelque chose ne va pas et qu’ils ont besoin d’une assistance immédiate.
Partager les informations clés
À quoi sert-il d’apprendre qu’un employé a des problèmes si vous ne savez pas où il se trouve ni ce qu’il faisait ?
Les contrôles de sécurité efficaces permettent de partager des informations clés qui peuvent être utiles en cas d’urgence, telles que : la localisation exacte de l’employé (adresse physique et coordonnées GPS), les notes de localisation (par exemple, quel niveau de bâtiment et/ou quelle unité, quelle partie d’un site de travail, etc.
Une communication efficace
Des contrôles périodiques permettent aux employés et aux responsables de rester en contact et donc sur la même longueur d’onde.
Une pratique courante consiste pour les employés à informer leurs supérieurs si leur travail prend plus de temps que prévu. Grâce à cette compréhension, les responsables n’ont pas à se demander si un incident s’est produit.
Législation sur les travailleurs isolés
Alors que la plupart des pays disposent de lois et de règlements sur la sécurité des travailleurs que les employeurs doivent respecter pour assurer la sécurité de leurs employés, certains pays (tels que la France, les États-Unis, l’Australie et le Royaume-Uni) ont publié des lois ou des lignes directrices visant spécifiquement à protéger les travailleurs isolés.
France
La démarche de prévention des risques professionnels impose avant tout à l’employeur de chercher à éviter les risques ou à les limiter (article L. 4121-1 du Code du travail). Chaque situation de travail isolé identifiée doit faire l’objet de mesures de prévention adaptées.
États-Unis
Selon la réglementation de l’Occupational Safety and Health Administration (OSHA) 1915.84 Lorsqu’un employé travaille seul […], l’employeur doit rendre compte de l’activité de chaque employé : tout au long de chaque poste de travail, à des intervalles réguliers adaptés à la tâche à accomplir, afin de garantir la sécurité et la santé de l’employé ; et à la fin de la tâche à accomplir ou à la fin du poste de travail, selon ce qui se produit en premier”.
Australie
Selon ComCare, “une bonne pratique de gestion des travailleurs à distance consiste à prévoir un calendrier d’appels téléphoniques réguliers du travailleur à une personne en mesure de tirer la sonnette d’alarme si le travailleur ne téléphone pas. Une politique ou une instruction de travail sur la fréquence des appels, le numéro à appeler et l’action à entreprendre si l’appel n’est pas reçu doit être élaborée et communiquée à tous les travailleurs concernés … . Les systèmes ou dispositifs de localisation par satellite peuvent également avoir la capacité d’envoyer des messages dans le cadre d’un système d’appel programmé, et avoir des fonctions de détresse ou d’alerte.
Royaume-Uni
Selon le Health and Safety Executive, vous devez surveiller vos travailleurs isolés et rester en contact avec eux. Assurez-vous qu’ils comprennent le système de surveillance et les procédures que vous utilisez. Celles-ci peuvent inclure : le moment où les superviseurs doivent rendre visite aux travailleurs isolés et les observer ; le fait de savoir où se trouvent les travailleurs isolés, avec des intervalles de contact réguliers convenus à l’avance, à l’aide de téléphones, de radios, d’e-mails, etc. ; d’autres dispositifs pour donner l’alarme, actionnés manuellement ou automatiquement ; un système fiable pour s’assurer qu’un travailleur isolé est retourné à sa base une fois qu’il a terminé sa tâche.”
Votre région
Il est important d’effectuer des recherches approfondies et de comprendre la législation sur la sécurité au travail dans le pays et la région de votre organisation afin d’en assurer la conformité. Dans certains cas, de lourdes amendes, voire des peines de prison, peuvent résulter du non-respect des règles en cas d’incidents liés à la santé et à la sécurité.
Tranquillité d’esprit
Le fait de procéder régulièrement à des contrôles de sécurité crée une culture de la sécurité, aidant les employés à se sentir en sécurité lorsqu’ils travaillent seuls ; dans le même temps, les responsables peuvent être sûrs que leurs employés rentreront chez eux en toute sécurité.
Jeremy B., responsable de la réadaptation communautaire d’une grande organisation de soins de santé appelée Epworth Healthcare, utilise une solution de sécurité pour travailleurs isolés appelée SHEQSY pour protéger et gérer les travailleurs isolés. Il déclare : Les employés déclarent qu’ils se sentent beaucoup plus en sécurité en sachant que SHEQSY surveille leurs sessions. En tant que manager, je trouve qu’il est beaucoup plus facile de suivre la productivité et la sécurité de mes employés lorsqu’ils travaillent dans la communauté.
Créez votre propre liste de contrôle de la sécurité des employés
Types d’employés nécessitant des contrôles de sécurité
Dans l’idéal, les entreprises devraient mettre en place des protocoles de vérification de la sécurité pour tous les employés qui travaillent seuls, de manière isolée ou dans des lieux éloignés. Cependant, voici quelques exemples de travailleurs à risque particulièrement élevé qui en ont besoin:
- Professionnels de la santé
- Travailleurs sociaux
- Inspecteurs
- Agents d’entretien
- Conducteurs
- Travailleurs des services publics
- Ouvriers d’usine
- Agents de sécurité
- Associés du commerce de détail
- Nettoyeurs commerciaux
- Agents immobiliers
Méthodes d’exécution des contrôles de sécurité
- Appels téléphoniques
- Messages textuels
- Courriel
- Applications pour smartphones
- Pendentifs
- Dispositifs satellitaires
Les appels téléphoniques, les SMS et les courriels sont des méthodes manuelles de contrôle de la sécurité – et sont donc dépassées, inefficaces et potentiellement dangereuses.
Pourquoi les contrôles de sécurité devraient être automatisés
L’automatisation des contrôles de sécurité à l’aide d’ applications smartphone pour travailleurs isolés et de dispositifs pour travailleurs isolés (tels que les boutons d’arrêt d’urgence et les dispositifs satellites) est la voie à suivre. Pourquoi ?
Tout d’abord, l’automatisation permet de s’assurer que la sécurité et le bien-être des employés ne sont pas négligés. Des messages automatisés d’enregistrement périodique rappellent aux employés de s’enregistrer lorsqu’ils sont censés le faire. (Cela évite aux responsables de devoir se rappeler d’appeler, d’envoyer des SMS ou d’envoyer des courriels aux employés à temps, puis d’essayer de les contacter un par un). Par ailleurs, les notifications d’échec d’enregistrement et de panique parviennent immédiatement aux contacts d’urgence prédéfinis afin qu’ils puissent apporter l’aide nécessaire.
Bien entendu, cette technologie permet également aux organisations d’économiser des ressources précieuses : du temps, de l’argent et de la concentration. Avec une solution numérique pour travailleurs isolés, les employés isolés et les responsables n’ont plus besoin de jouer au chat et à la souris pour se contacter. Au lieu de cela, les employés peuvent s’enregistrer en appuyant simplement sur un bouton, et les responsables ne sont avertis qu’en cas de besoin.
SHEQSY facilite la sécurité des travailleurs isolés. Découvrez comment, en 90 secondes :
FAQ sur les contrôles de sécurité
Des réunions en personne aux messages textuels en passant par les notifications automatisées sur smartphone, il existe plusieurs façons de procéder à l’évaluation d’un employé. Cependant, certaines méthodes sont meilleures que d’autres, en particulier celles qui font appel à la technologie pour rendre le processus d’enregistrement des employés plus facile, plus efficace et plus efficient. Pour les employés qui travaillent seuls, de manière isolée ou dans des lieux éloignés, le meilleur moyen de prendre de leurs nouvelles est d’utiliser une application pour travailleurs isolés.
Pourquoi ? Une application pour travailleurs isolés peut déclencher automatiquement des contrôles à intervalles réguliers, pour que les employés confirment que tout va bien. Lorsque les employés ne répondent pas à un contrôle ou s’ils activent le mode panique, les responsables peuvent être avertis immédiatement afin qu’ils puissent contrôler physiquement l’employé ou déployer des services d’urgence. SHEQSY est la principale application de sécurité pour les travailleurs isolés. Elle offre une série de fonctions de sécurité intuitives, depuis les contrôles de sécurité périodiques et les alarmes de panique jusqu’aux appels d’urgence, aux rapports sur les dangers et au partage de l’emplacement en temps réel.
Sur le lieu de travail, de nombreux types de contrôles de sécurité rigoureux doivent être effectués. L’utilisation de listes de contrôle de sécurité et de formulaires d’audit permet de s’assurer que les lieux de travail, les équipements et les méthodes de travail sont sûrs – et d’identifier les risques éventuels pour la sécurité. SafetyCulture est un outil indispensable pour mener des inspections, identifier les problèmes et gérer les tâches liées à la sécurité. Des contrôles de sécurité réguliers doivent également être effectués pour s’assurer que les employés sont en sécurité sur leur lieu de travail. Les tiers responsables de la sécurité des employés (tels que les cadres) devraient prendre régulièrement des nouvelles des employés, ce qui permet d’avoir l’esprit tranquille et de s’assurer qu’une aide d’urgence est disponible en cas de besoin. Les solutions de sécurité numérique, telles que SHEQSY, peuvent automatiser les contrôles de sécurité des employés et les notifications d’urgence, rationalisant ainsi un processus qui peut s’avérer fastidieux.
