Publication 19 Mai 2022
Qu'est-ce qu'un modèle de procédure de fumigation ?
Un modèle de procédure de fumigation est un outil utilisé dans l'industrie du commerce international pour améliorer l'efficacité des fumigants et minimiser les risques potentiels tels que l'inflammabilité. Les procédures de fumigation visent à réduire les effets négatifs sur l'environnement, à ne pas transmettre de résidus nocifs à la marchandise et à éviter des retards coûteux dans les opérations d'expédition.
1. Modèle de procédure de fumigation
Un modèle de procédure de traitement par fumigation est utilisé par l'officier responsable d'un navire comme guide pour garantir l'efficacité et la sécurité lorsque des fumigateurs certifiés appliquent des fumigants à bord. Utilisez ce modèle pour respecter facilement la procédure de fumigation approuvée par l'USDA, de la vérification de l'adéquation à la tenue des registres et au suivi. Ce modèle a été conçu pour faciliter la tâche des membres de l'équipage :
- Assurer une procédure de fumigation appropriée.
- Prendre/ajouter des photos de l'infestation ou des fuites potentielles.
- Attribuer des actions correctives avec une date d'échéance et un niveau de priorité.
- Compléter le rapport de fumigation avec des signatures numériques.
- Générer et stocker automatiquement le rapport de fumigation dans le Cloud.
Qu’est-ce qu’un rapport de fumigation ?
Un rapport de fumigation est délivré par des opérateurs certifiés comme preuve de la fumigation des céréales et des matériaux d’emballage en bois brut tels que les palettes, les caisses ou les casiers, et d’autres biens, le cas échéant. Le code rural impose aux personnes physiques ou morales, entreprises ou groupements effectuant des traitements par fumigation d’obtenir un agrément annuel. Chaque opération de fumigation doit faire l’objet d’une déclaration préalable de traitement auprès du SRAL de la région concernée ainsi que d’une déclaration de post-fumigation.
Cet article présente : 1) le processus de fumigation des cargaisons, étape par étape ; 2) une plate-forme de vérification puissante permettant de capturer des preuves photographiques de la fumigation ; et 3) des modèles gratuits de procédures de fumigation que vous pouvez télécharger, personnaliser et utiliser.
Procédure de traitement par fumigation dans le commerce international
Selon des évaluations récentes, les coûts et les retards importants liés au déchargement des navires et à la libération des cargaisons sont en augmentation depuis plus d’une décennie. Cette année, un cargo infesté de punaises qui a reçu l’ordre de quitter le pays d’importation a encouru au moins 200 000 dollars US de dépenses évitables en carburant, provisions et temps d’équipage. Pour éviter des incidents similaires, les exportateurs mondiaux doivent respecter la procédure de fumigation suivante, approuvée par l’USDA :
1. Vérification de l’adéquation
Les opérateurs certifiés doivent déterminer si le navire, le transporteur terrestre ou la barge fluviale est adapté à une fumigation stationnaire ou en transit. Les navires transportant certains matériaux d’emballage en bois doivent se conformer aux exigences de tolérance à l’égard de l’écorce et leur cargaison doit porter la marque NIMP 15, comprenant le symbole de la CIPV, le code pays ISO à deux lettres, le numéro de certification unique et l’abréviation du traitement.
2. Contrôle de préfumigation
Les mesures de sécurité telles que les symptômes d’exposition au fumigant, les procédures de premiers secours et les contrôles de fuite de phosphine doivent être discutées avec le capitaine ou l’officier responsable et les membres de l’équipage. Les fumigateurs doivent également communiquer clairement la dose de fumigant prévue et la méthode d’application.
3. Application de fumigants
Si la méthode de recirculation est utilisée, le souffleur doit déplacer l’air dans la bonne direction et les tubes perforés et pleins doivent être solidement fixés respectivement à l’entrée et à la sortie du moteur du souffleur. Le capitaine ou l’officier responsable doit s’assurer que le fumigateur retire le fumigant des conteneurs ou cartons scellés en usine pour s’assurer qu’il contient la formulation appropriée.
4. Sécurité post-fumigation
Toutes les ouvertures des cales ou des réservoirs doivent être fermées et scellées après l’application du fumigant et des panneaux d’avertissement doivent être installés sur toutes les entrées. Veillez à ce qu’une protection respiratoire individuelle appropriée et un équipement de détection des fumigants soient facilement disponibles et en bon état de fonctionnement. Les zones sécuritaires et dangereuses du navire doivent également être étiquetées en conséquence.
5. Tenue de registres et suivi
Pour attester officiellement de la conformité de l’application du fumigant, l’opérateur certifié établit un rapport de fumigation qui précise le numéro de la cale/réservoir, sa profondeur et sa capacité cubique, le type et la quantité de la préparation de fumigation utilisée et la méthode d’application. Utilisez des listes de vérifications prêtes à l’emploi pour surveiller régulièrement la température, l’humidité ou la teneur en eau des cales ou des réservoirs afin d’identifier facilement une infestation potentielle et d’atténuer les risques pour les opérations quotidiennes d’expédition.
Une liste de vérification de la fumigation sur une application mobile
Le respect des procédures de fumigation appropriées et la tenue de registres et le suivi de la fumigation de manière rentable peuvent être lourds et prendre beaucoup de temps. Surmontez les défis quotidiens en exploitant avec succès les nouvelles technologies comme SafetyCulture (iAuditor). Désormais équipés des nouveaux capteurs de température, les applicateurs de fumigants certifiés et les membres de l’équipe peuvent facilement effectuer les opérations suivantes :
- Prendre des photos de la fumigation, de l’infestation potentielle, et plus encore.
- Repérer les problèmes et les corriger en groupe, chaque action assignée comprenant une discussion intégrée et un flux d’activité.
- Générer et livrer automatiquement des rapports de fumigation.
- Surveillance à distance 24h/24 et 7j/7 et réception d’alertes en cas de changement de température ou d’humidité.
- Utiliser l’application gratuitement avec de petites équipes. Stockage illimité, intégrations et analyses en temps réel pour les comptes premium.
Modèles de procédure de fumigation prêts à l’emploi
2. Modèle de rapport de traitement par fumigation
Ce modèle de rapport de traitement par fumigation peut être utilisé comme un certificat de fumigation lorsque des opérateurs certifiés ont effectué avec succès une fumigation dans un navire. Générez et livrez automatiquement un rapport de fumigation avec des détails essentiels comme le pays de déchargement, la durée estimée du voyage et les cales ou réservoirs traités en utilisant ce modèle. Les fumigateurs certifiés peuvent ajouter efficacement un nombre illimité de cales ou de réservoirs traités, y compris des spécifications telles que la capacité cubique, le type et la quantité de formulation de fumigation utilisée, et la méthode d'application. Si une infestation potentielle ou des fuites sont détectées, créez une action et assignez-la au personnel clé avec un niveau de priorité et une date d'échéance.
3. Liste de contrôle de la fumigation
Une liste de contrôle est utilisée par le capitaine du navire, l'officier responsable ou les membres d'équipage formés pour suivre la procédure de traitement par fumigation appropriée avant, pendant et après l'application du fumigant. Cette liste de contrôle de fumigation en 22 points comprend des points d'inspection essentiels pour la surveillance, tels que les limites d'exposition, les tubes de détection de gaz et les concentrations de gaz. Capturez avec précision la température ou l'humidité à l'aide des capteurs de température SafetyCulture (iAuditor) et gérez facilement les risques grâce à des alertes envoyées aux bonnes personnes lorsque quelque chose n'est pas correct.
