Qu’est-ce qu’un modèle de Toolbox Talk ?
Un modèle de toolbox talk est un outil utilisé par une équipe ou un groupe de travailleurs lors des discussions sur la sécurité avant de commencer le travail. Il peut être utilisé comme guide de formation et couvre les sujets des réunions de la boîte à outils. L’organisation régulière de réunions « toolbox talk » permet de réduire les incidents sur le lieu de travail et de sensibiliser les travailleurs à la sécurité.
Pourquoi effectuer des toolbox talks avant de commencer le travail ?
Les discussions sur les botes outils peuvent faire une grande diffrence lorsqu’elles sont menes avant que les employs ne commencent travailler sur le site. Ces runions simples sont une mesure de scurit essentielle pour prvenir des risques plus importants et complexes. Les managers et les responsables de la scurit devraient investir leur temps et leurs efforts dans l’utilisation d’outils ou d’apps pour administrer rgulirement ces runions de scurit. En plus d’assurer une bonne orientation en matire de scurit avant le travail, voici quelques avantages des discussions toolbox :
- Renforcer les connaissances des travailleurs sur les dangers et les risques.
- Renforce le sens des responsabilits des dirigeants et des travailleurs.
- Amliore la coordination et la productivit des quipes.
- tablir un bon systme de communication au sein des quipes.
- Documenter et organiser les runions de scurit.
- Cre un espace de travail scuris et une culture de la scurit.
Comment crer un toolbox talk?
Mme si les discussions toolbox sont des runions courtes et simples raliser, il y a certains points que le manager ou le responsable de la scurit doit prendre en compte pour garantir une discussion toolbox plus efficace pour les employs. Voici les sept tapes suivre pour crer et rdiger un bon toolbox talk :
#1 Dterminer un sujet d’intrt
Le choix d’un sujet pour les discussions toolbox doit bien sr se fonder sur le type de travail que les employs effectuent chaque jour. Cela met en vidence la pertinence de l’emploi et de toutes les questions connexes qu’il convient de leur rappeler de temps autre. Crez galement une liste de ces sujets de bote outils et organisez-les dans un calendrier afin que les travailleurs puissent suivre les prochaines runions. En outre, slectionnez des sujets qui permettraient de rafrachir leurs connaissances en matire de scurit et de qualit.
#2 Effectuer des recherches
Comment savoir si le contenu que vous utilisez est jour et fiable ? Il vous suffit d’obtenir vos ressources auprs des associations et des organismes gouvernementaux les plus fiables qui publient des mises jour pertinentes et opportunes sur la scurit, comme les sujets de la bote outils de l’OSHA, le site web HSE et d’autres sources de sant et scurit. Rassemblez les informations les plus importants au cours de vos recherches et associez-les au travail actuel de votre organisation. N’oubliez pas de ne pas fournir trop d’informations qui entraneraient une surcharge d’informations. Des sujets tels que l’importance et les meilleures pratiques sont dj suffisants pour ces runions bote outils. En outre, la ralisation d’une enqute auprs des travailleurs peut galement permettre d’en savoir plus sur ce qu’ils souhaitent apprendre au cours de ces courtes runions.
#3 Utiliser des outils en ligne pour prparer et discuter des sujets
Les discussions sur papier peuvent tre longues et fastidieuses. L’utilisation d’outils et d’applications numriques peut faciliter la prparation et la dmonstration effective des sujets de la bote outils. Cela peut galement contribuer normaliser le format des discussions sur la bote outils. Pendant la discussion, les entretiens de la bote outils peuvent tre envoys individuellement afin que tous les travailleurs aient leur propre copie comme guide, ce qui signifie qu’elle peut tre distribue toutes les personnes concernes et impliques. N’oubliez pas de faire en sorte que les discussions sur la bote outils soient courtes mais substantielles.
#4 valuer les apprentissages et obtenir un retour d’information
L’valuation des apprentissages des travailleurs peut prendre la forme de questions ou d’un simple retour d’exprience aprs la runion. Grce cela, les dirigeants peuvent valuer le niveau de comprhension des travailleurs sur les thmes de la bote outils. Ralisez une enqute aprs la runion pour savoir ce que les employs disent des runions toolbox. Ensuite, partir de toutes ces informations, les dirigeants peuvent encore amliorer la manire dont ils peuvent rendre le contenu plus simple, plus clair et plus facile assimiler.
#5 Conserver les comptes rendus de toutes les runions toolbox.
Toutes les runions de type toolbox talk doivent tre conserves dans un endroit sr, car ces enregistrements servent de preuve pour se conformer aux exigences lgales qui rglementent le maintien de la formation, des informations et des initiatives en matire de sant et de scurit. Il peut s’agir de documents potentiels qui peuvent tre utiliss pour les accrditations.
FAQ sur la boîte à outils
Le rapport de discussion sur la boîte à outils est généralement rédigé par le superviseur ou le chef de projet. Dans certains cas, un personnel dédié mènera la discussion.
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