Publication 10 Juil 2023
Qu'est-ce qu'un modèle de plan de projet ?
Un modèle de plan de projet est un document détaillant les lignes directrices, les procédures et autres rappels nécessaires à suivre ou à prendre en compte lors de la planification et de l'exécution d'un projet. Il peut s'agir d'une simple liste ou, idéalement, d'une liste de contrôle.
Cet article aborde :
- l’objectif d’un modèle de plan de projet;
- ce qu’il faut y inclure;
- FAQs;
- comment créer un plan de projet efficace avec SafetyCulture (anciennement iAuditor) ; et
- modèles de planification de projets connexes.
Quel est l’objectif d’un modèle de plan de projet ?
L’objectif principal est de guider la planification du projet et, plus tard, l’exécution du projet . Un modèle de liste de contrôle de plan de projet, en particulier, sert à guider les gestionnaires de projet, leurs parties prenantes, leurs clients et leurs autres collaborateurs ou partenaires afin qu’ils aient une vue d’ensemble du projet et de son processus avant et pendant le projet.
Il devrait aider à gérer le processus de gestion de projet dans son ensemble. Plus spécifiquement, il peut également aider dans les cas suivants gérer les éléments suivants :
- Documents et procédures juridiques nécessaires à l’exécution du projet
- les étapes et les objectifs du projet, ainsi que la date à laquelle ils devraient être atteints ou réalisés
- Calendrier des différentes tâches avant et après l’achèvement du projet
- Budget pour les différentes ressources telles que les matériaux, la main-d’œuvre et les permis
Ce qu’il faut inclure dans le modèle
Le rapport de plan de projet étant basé sur les trois principaux éléments d’un plan de projet, il doit contenir des sections pour les éléments suivants :
- La portée et les objectifs du projet : Qu’est-ce que le projet espère accomplir et que peut faire l’équipe de gestion du projet ? En outre, quelles sont les limites ou les contraintes de l’équipe de gestion du projet, et pourquoi ?
- Le budget du projet : Quels sont les résultats attendus du projet et leurs coûts financiers ? Le budget peut-il être étendu au-delà du montant convenu ?
- Le calendrier des étapes du projet : Quelles sont les étapes spécifiques à franchir à certains moments ? Ces dates sont-elles flexibles ou doivent-elles être respectées à la lettre ?
Outre les trois parties principales d’un plan de projet, il serait également utile d’inclure :
- Plus de détails sur le projet, comme son nom, le cas échéant, et les personnes impliquées.
- Risques éventuels pouvant être rencontrés au cours de la phase d’exécution du projet
- Hypothèses relatives aux différentes situations susceptibles de se produire au cours du processus de gestion de projet
- Documents connexes concernant les ressources, les exigences légales et les risques
Vous trouverez ci-dessous un exemple de modèle, utilisé à titre de référence :
Exemple de rapport de plan de projet | SafetyCulture
FAQ sur les modèles de plan de projet
Techniquement, non. Le format de chaque plan de projet peut varier en fonction de l’entreprise de l’équipe de gestion du projet et des souhaits du client. Ce qui est important, c’est que le plan de projet contienne la portée, le budget et les étapes du projet.
Vous avez également besoin de :
- Modèles de documents de lancement de projet (PID)
- Formulaires d’exécution de projet
- Formulaires de suivi des projets
- Formulaires de clôture de projet
Il peut être utilisé par n’importe quel membre d’une équipe de gestion de projet, mais il est généralement utilisé par :
- les chefs de projet et leurs assistants, ainsi que les entrepreneurs du projet, le cas échéant
- Les clients, afin de se tenir au courant des changements dans les plans
- Les parties prenantes ou d’autres hommes d’affaires concernés, tels que les sponsors, afin de comprendre à quoi servira leur argent.
Créer un modèle de plan de projet efficace avec SafetyCulture
Rationalisez votre processus de planification de projet avec les modèles de plan de projet et de gestion générale de projet de SafetyCulture (anciennement iAuditor) . Il s’agit d’une liste de contrôle numérique et un outil d’audit qui vise à rationaliser le processus de gestion de projet, depuis le lancement du projet jusqu’à sa planification, son exécution, son suivi et sa clôture. Grâce aux listes de contrôle intelligentes et au stockage sécurisé sur le cloud de SafetyCulture, vous pouvez numériser vos documents et créer et conserver vos enregistrements de plan de projet à tout moment et en tout lieu.
Pour commencer, vous pouvez télécharger un modèle de plan de projet et d’autres listes de contrôle connexes dans la bibliothèque publique et les modifier comme bon vous semble. Toutes les listes de contrôle sont ensuite sauvegardées sur votre cloud, et chaque modification ou entrée est reflétée en temps réel, ce qui garantit qu’aucune donnée n’est perdue. Les contrôles d’accès et les autorisations pour chaque liste de contrôle peuvent également être modifiés, ce qui vous permet de contrôler qui peut accéder à quels types de données. L’utilisation hors ligne est également possible, les modifications étant synchronisées avec le nuage dès qu’une connexion Internet est disponible. Il en va de même pour les listes de contrôle créées de toutes pièces et les modèles existants, convertis à partir de Word, PDF, Excel et PowerPoint.
Vous pouvez également utiliser SafetyCulture pour :
- Rapporter des observations dans la planification du projet et assigner des actions à des personnes spécifiques pour les résoudre
- Communiquer avec votre équipe à chaque fois que vous devez faire une annonce
- Exporter vos modèles et formulaires remplis sous forme de fichiers PDF, de fichiers Word ou de liens Web pour les partager facilement avec vos clients.
- Générer des des rapports analytiques basés sur les formulaires de vos discussions de planification de projet
- Ranger vos modèles de listes de contrôle dans des dossiers pour mieux les organiser et mettez-les en signet pour y accéder facilement lorsque vous en avez besoin.
Modèles de plan de projet apparentés
Modèle de plan général de gestion de projet
Ce modèle est à utiliser de préférence à la fin de la phase de planification du projet. Utilisez ce modèle pour résumer les détails de votre plan de projet, de vos plans de communication et de vos plans de gestion du changement afin de pouvoir vous y référer ultérieurement.
Planification de projet cadre de gestion des risques modèle de liste de contrôle
Utilisez ce modèle pour enregistrer les risques identifiés, les conséquences, les causes probables, les effets et les mesures de contrôle de votre projet au cours de la phase de planification du projet. Ce modèle vous permet de décrire l'adéquation des contrôles existants et d'évaluer la probabilité des risques associés au projet.
Modèle de plan d'exécution de projet
Ce modèle de plan d'exécution de projet a pour but d'aider les chefs de projet et les équipes à élaborer des stratégies pour la mise en œuvre de leurs projets. Commencez par fournir les détails de base du projet et approfondissez les spécificités de la phase d'exécution, y compris sa portée, ses spécifications et les étapes de réalisation des activités, puis notez toute modification ou recommandation avant de signer.
