Qu’est-ce qu’une demande de devis ?
Une demande de devis est un document préparé par un acheteur, tel qu’un responsable des achats, afin d’obtenir des devis pour un produit ou un service spécifique auprès de fournisseurs ou de vendeurs. Il contient généralement les exigences fixées par l’acheteur, la quantité de produits ou la durée du service (par exemple, le nombre d’heures), ainsi que toute information supplémentaire qui pourrait aider le fournisseur ou le vendeur à soumettre un devis détaillé et précis.
Ce qu’il faut inclure
Une demande de devis doit comprendre les éléments suivants :
- Détails du produit ou du service
- Quantité et prix unitaire (pour les produits)
- Nombre d’heures et coût de la main-d’œuvre (pour les services)
- Date de livraison requise du produit/service
- Date limite de soumission des devis
- Processus et critères d’évaluation
- Conditions de paiement et autres informations
- Conditions contractuelles
Qu’est-ce qu’un modèle de demande de devis ?
Un modèle de demande de devis est un outil utilisé par les responsables des achats pour envoyer le même devis à plusieurs fournisseurs et vendeurs. Un modèle de demande d’offre standardise les informations reçues par le responsable des achats en posant à chaque fournisseur ou vendeur la même série de questions. Cela permet de comparer les offres de prix et de sélectionner le meilleur fournisseur ou vendeur pour le produit ou le service.
Comment rédiger un appel d’offres avec des exemples
Rédigez une demande de devis en suivant ces 10 étapes :
- Précisez le produit ou le service pour lequel vous demandez un devis.
- Indiquez la quantité de produits ou la durée du service nécessaire
- Déterminer la méthode de tarification (par exemple, prix unitaire ou taux horaire).
- Demander une ventilation du prix d’un produit ou d’un service
- Notez quand vous avez besoin que le produit ou le service soit livré
- Décrire la méthode/les critères et le processus d’évaluation.
- Inclure les modalités de paiement et les conditions du contrat
- Créer une section pour les questions fréquemment posées (FAQ)
- Fournir des instructions sur la manière de remplir le RFQ
- Mettre en évidence la date limite de soumission des offres de prix
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