Qu’est-ce qu’une demande de devis ?
Une demande de devis est un document préparé par un acheteur, tel qu’un responsable des achats, afin d’obtenir des devis pour un produit ou un service spécifique auprès de fournisseurs ou de vendeurs. Il contient généralement les exigences fixées par l’acheteur, la quantité de produits ou la durée du service (par exemple, le nombre d’heures), ainsi que toute information supplémentaire qui pourrait aider le fournisseur ou le vendeur à soumettre un devis détaillé et précis.
Ce qu’il faut inclure
Une demande de devis doit comprendre les lments suivants :
- Dtails du produit ou du service
- Quantit et prix unitaire (pour les produits)
- Nombre d’heures et cot de la main-d’uvre (pour les services)
- Date de livraison requise du produit/service
- Date limite de soumission des devis
- Processus et critres d’valuation
- Conditions de paiement et autres informations
- Conditions contractuelles
Qu’est-ce qu’un modle de demande de devis ?
Un modle de demande de devis est un outil utilis par les responsables des achats pour envoyer le mme devis plusieurs fournisseurs et vendeurs. Un modle de demande d’offre standardise les informations reues par le responsable des achats en posant chaque fournisseur ou vendeur la mme srie de questions. Cela permet de comparer les offres de prix et de slectionner le meilleur fournisseur ou vendeur pour le produit ou le service.
Comment rdiger un appel d’offres avec des exemples
Rdigez une demande de devis en suivant ces 10 tapes :
- Prcisez le produit ou le service pour lequel vous demandez un devis.
- Indiquez la quantit de produits ou la dure du service ncessaire
- Dterminer la mthode de tarification (par exemple, prix unitaire ou taux horaire).
- Demander une ventilation du prix d’un produit ou d’un service
- Notez quand vous avez besoin que le produit ou le service soit livr
- Dcrire la mthode/les critres et le processus d’valuation.
- Inclure les modalits de paiement et les conditions du contrat
- Crer une section pour les questions frquemment poses (FAQ)
- Fournir des instructions sur la manire de remplir le RFQ
- Mettre en vidence la date limite de soumission des offres de prix
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