Publication 23 Mai 2023
Qu'est-ce qu'un modèle d'étude d'opportunité ?
Un modèle d'étude d'opportunité est un outil utilisé par les chefs de projet pour rédiger facilement un dossier commercial efficace. Un modèle d'étude d'opportunité , également connu sous le nom de modèle d'analyse de rentabilisation, est souvent présenté sous la forme d'un fichier Word ou PDF d'une page contenant des éléments tels que la définition du problème, les solutions alternatives et la conclusion. Dans le cadre d'une entreprise, une analyse de rentabilisation sert de document officiel justifiant la mise en œuvre d'un projet. Rédiger un modèle d'étude d'opportunité devient un jeu d'enfant avec l'aide d'une plateforme de gestion des opérations numériques telle qu'SafetyCulture (anciennement iAuditor).
Modèle d'étude d'opportunité
Ce modèle d'étude d'opportunité peut être utilisé par les chefs de projet de différents secteurs pour créer une analyse de rentabilité avec les éléments les plus importants. Ce modèle gratuit est basé sur l'exemple partagé par une commission de l'UA sur la sécurité et la qualité. Voici comment utiliser facilement ce modèle de dossier commercial dans SafetyCulture (iAuditor):
- Saisissez des informations générales telles que le numéro du document, le nom et le service de l'entreprise, le nom du projet et son commanditaire, et la date à laquelle le modèle a été utilisé pour la première fois.
- Commencez l'analyse de rentabilisation en présentant un bref historique, l'énoncé du problème, les objectifs stratégiques et les projets connexes.
- Décrivez chaque option de solution en précisant sa description, ses avantages, ses inconvénients, son calendrier, ses coûts et ses principaux risques, puis indiquez l'option préférée et pourquoi.
- Attribuez une action avec un niveau de priorité et une date d'échéance pour tout type d'approvisionnement qui doit être entrepris.
- Dressez la liste des principales étapes et des éléments livrables en indiquant une date ou le temps écoulé depuis le début de l'analyse de rentabilisation, et ajoutez des photos ou joignez des fichiers si nécessaire.
- Indiquez les détails sur la gouvernance, le suivi de l'avancement, la façon dont l'analyse de rentabilisation sera tenue à jour et comment les différentes versions seront identifiées.
- Complétez le dossier commercial avec des commentaires supplémentaires et la signature numérique du chef de projet.
Modèle d’étude d’opportunité | Voir le modèle
Dans cet article
Pourquoi faire une étude d’opportunité ?
Une d’étude d’opportunité fournit des raisons fondées sur des données pour mettre en œuvre une idée en établissant son contexte, en présentant une série d’options et en justifiant la solution préférée. Les décideurs et les principales parties prenantes s’appuient sur une analyse de rentabilisation pour évaluer les coûts, les avantages et les risques d’une action donnée. Une bonne analyse de rentabilisation permet à l’entreprise d’explorer les options de haut niveau pour répondre aux besoins de l’entreprise dès le début du projet. Elle témoigne également de l’engagement de la direction en faveur d’un processus décisionnel fondé sur des preuves, de la transparence et de la responsabilité.
Les éléments les plus importants d’une analyse de rentabilisation
Les parties d’un modèle de cas d’entreprise varient en fonction de différents facteurs tels que le cas d’utilisation du secteur, les exigences de l’entreprise et les spécifications du client. Par exemple, les modèles d’analyse de rentabilisation utilisés dans la gestion de projet contiennent normalement des éléments généraux tels que le résumé et l’aperçu du projet, tandis qu’un modèle d’analyse de rentabilisation agile ou lean utilisé dans la production requiert généralement des éléments spécifiques tels que les exigences non fonctionnelles et les caractéristiques du produit minimum viable. Quel que soit le cas d’utilisation, voici trois des éléments les plus importants d’une analyse de rentabilisation :
1. Exposé du problème
Cette section définit le problème que l’analyse de rentabilisation entend résoudre. Le problème de l’entreprise implique généralement un processus, une technologie, un produit ou un service, ainsi que les obstacles techniques à surmonter. Lorsque vous décrivez le problème, minimisez l’utilisation du jargon et restez concis mais suffisamment complet pour que les parties prenantes reconnaissent immédiatement l’objet du problème. Il est essentiel de garder à l’esprit que toute discussion sur les solutions potentielles ne doit pas être abordée ici.
2. Options de solution
Cette section révèle un certain nombre d’options alternatives qui ont été envisagées pour résoudre le problème, y compris le statu quo. La proposition de valeur de chaque suggestion ne doit pas être basée sur de simples spéculations, mais doit être étayée par des données fiables. Chaque solution potentielle doit illustrer ses implications financières, les avantages perçus et les risques associés afin de faciliter une analyse plus systématique.
3. Conclusion ou justification
Cette section indique la meilleure option après une comparaison de toutes les alternatives. La recommandation doit résumer clairement les raisons d’aller de l’avant avec le projet et montrer la vision de l’avenir du projet. Il est essentiel que la conclusion ne présente que les détails nécessaires et que son ton reste cohérent avec les autres aspects de l’étude d’opportunité.
Comment rédiger un modèle d’étude d’opportunité dans SafetyCulture (iAuditor) ?
La rédaction d’analyses de rentabilisation peut s’avérer difficile et prendre beaucoup de temps, notamment parce que les chefs de projet ont déjà beaucoup à faire au quotidien. Utilisez des modèles gratuits d’analyse de rentabilisation dans SafetyCulture (iAuditor)la plateforme numérique de gestion des opérations alimentée par SafetyCulture. Voici comment les équipes peuvent facilement rationaliser la documentation et la tenue des dossiers d’affaires avec SafetyCulture (iAuditor):
- Téléchargez les modèles modifiables de notre liste restreinte ci-dessous et utilisez-les sur des ordinateurs de bureau, des ordinateurs portables ou des appareils mobiles tels que les smartphones et les tablettes.
- Saisissez des notes supplémentaires, saisissez des preuves photographiques et joignez les fichiers pertinents dans le modèle d’analyse de rentabilisation et, si nécessaire, attribuez des actions au personnel désigné avec des niveaux de priorité et des dates d’échéance. Ajoutez jusqu’à 10 membres d’équipe en utilisant un compte SafetyCulture (iAuditor) gratuit.
- Enregistrez les ébauches et les études d’opportunité complètes dans un stockage en ligne sécurisé sur le cloud ou convertissez-les automatiquement en rapports PDF professionnels pouvant être envoyés par courrier électronique.
Modèles gratuits de dossiers commerciaux
Modèle d'étude de cas
Un modèle d'étude de cas est utilisé par les stratèges d'entreprise pour présenter un cas d'entreprise avec les aspects financiers et non financiers de chaque alternative de projet, y compris les exigences et les avantages opérationnels. Utilisez ce modèle pour rédiger un aperçu de l'analyse de rentabilisation, de la base de référence et des alternatives, des comparaisons de risques et des conclusions ou recommandations. Ce modèle comprend des images informatives d'exemples de critères de sélection et de cubes de risque pour une référence visuelle plus facile.
Modèle de dossier commercial simple
Un modèle de dossier commercial simple, ou également connu sous le nom de modèle de dossier commercial de base, est souvent utilisé par les entrepreneurs et les employés pour réaliser un dossier commercial d'une page. Utilisez ce modèle pour documenter la raison du projet, les options disponibles, les améliorations prévues, les coûts estimés, les risques sous-jacents tels que les coûts imprévus et la main d'œuvre supplémentaire, le calendrier avec les jalons, l'évaluation (par exemple, ce qui pourrait arriver si le projet n'est pas entrepris) et la recommandation.
Modèle d'analyse de rentabilisation de projet
Un modèle de dossier commercial de projet, également appelé modèle de dossier commercial de gestion de projet, est utilisé par les gestionnaires et les superviseurs pour démontrer les éléments essentiels d'un dossier commercial pour des projets généraux. Utilisez ce modèle pour détailler la contribution du projet à la stratégie commerciale globale, les options envisagées, les avantages, les délais, les coûts, le retour sur investissement attendu et les risques. Ce modèle fournit également un exemple pour chaque élément.
Modèle d'analyse de cas d'affaires
Un modèle d'analyse de cas d'affaires est utilisé par les analystes d'affaires pour évaluer facilement les composants critiques et créer un cas d'affaires complet avec une équipe. Utilisez ce modèle pour discuter du résumé, de l'équipe d'analyse de l'affaire, de la définition du problème, de l'aperçu du projet, de l'analyse coûts-avantages, de l'analyse des alternatives, de l'analyse d'impact et des approbations, où les éléments obligatoires ont été activés tels que le nom de l'approbateur et la signature numérique.
Modèle de proposition d'analyse de rentabilisation
Ce modèle de proposition d'étude d'opportunité est basé sur un extrait du modèle détaillé fourni à l'adresse par un département d'État de l'industrie, du tourisme et du commerce basé à l'UA. Utilisez ce modèle pour couvrir les détails du projet proposé en mettant l'accent sur le problème à résoudre ou l'opportunité à exploiter. Il se compose principalement du contexte, de l'origine du projet, des raisons pour lesquelles ses promoteurs veulent réaliser le projet, de l'analyse des options et de ses résultats, et de la conclusion.
