Qu’est-ce qu’un modèle d’étude d’opportunité ?
Un modèle d’étude d’opportunité est un outil utilisé par les chefs de projet pour rédiger facilement un dossier commercial efficace. Un modèle d’étude d’opportunité , également connu sous le nom de modèle d’analyse de rentabilisation, est souvent présenté sous la forme d’un fichier Word ou PDF d’une page contenant des éléments tels que la définition du problème, les solutions alternatives et la conclusion. Dans le cadre d’une entreprise, une analyse de rentabilisation sert de document officiel justifiant la mise en œuvre d’un projet. Rédiger un modèle d’étude d’opportunité devient un jeu d’enfant avec l’aide d’une plateforme de gestion des opérations numériques telle qu’SafetyCulture (anciennement iAuditor).
Pourquoi faire une étude d’opportunité ?
Une d’étude d’opportunité fournit des raisons fondées sur des données pour mettre en œuvre une idée en établissant son contexte, en présentant une série d’options et en justifiant la solution préférée. Les décideurs et les principales parties prenantes s’appuient sur une analyse de rentabilisation pour évaluer les coûts, les avantages et les risques d’une action donnée. Une bonne analyse de rentabilisation permet à l’entreprise d’explorer les options de haut niveau pour répondre aux besoins de l’entreprise dès le début du projet. Elle témoigne également de l’engagement de la direction en faveur d’un processus décisionnel fondé sur des preuves, de la transparence et de la responsabilité.
Les éléments les plus importants d’une analyse de rentabilisation
Les parties d’un modèle de cas d’entreprise varient en fonction de différents facteurs tels que le cas d’utilisation du secteur, les exigences de l’entreprise et les spécifications du client. Par exemple, les modèles d’analyse de rentabilisation utilisés dans la gestion de projet contiennent normalement des éléments généraux tels que le résumé et l’aperçu du projet, tandis qu’un modèle d’analyse de rentabilisation agile ou lean utilisé dans la production requiert généralement des éléments spécifiques tels que les exigences non fonctionnelles et les caractéristiques du produit minimum viable. Quel que soit le cas d’utilisation, voici trois des éléments les plus importants d’une analyse de rentabilisation :
1. Exposé du problème
Cette section définit le problème que l’analyse de rentabilisation entend résoudre. Le problème de l’entreprise implique généralement un processus, une technologie, un produit ou un service, ainsi que les obstacles techniques à surmonter. Lorsque vous décrivez le problème, minimisez l’utilisation du jargon et restez concis mais suffisamment complet pour que les parties prenantes reconnaissent immédiatement l’objet du problème. Il est essentiel de garder à l’esprit que toute discussion sur les solutions potentielles ne doit pas être abordée ici.
2. Options de solution
Cette section révèle un certain nombre d’options alternatives qui ont été envisagées pour résoudre le problème, y compris le statu quo. La proposition de valeur de chaque suggestion ne doit pas être basée sur de simples spéculations, mais doit être étayée par des données fiables. Chaque solution potentielle doit illustrer ses implications financières, les avantages perçus et les risques associés afin de faciliter une analyse plus systématique.
3. Conclusion ou justification
Cette section indique la meilleure option après une comparaison de toutes les alternatives. La recommandation doit résumer clairement les raisons d’aller de l’avant avec le projet et montrer la vision de l’avenir du projet. Il est essentiel que la conclusion ne présente que les détails nécessaires et que son ton reste cohérent avec les autres aspects de l’étude d’opportunité.