Listes de contrôle des audits de sécurité

Identifier et signaler facilement les problèmes de santé et de sécurité avec un appareil portatif
Rationaliser les processus de collecte de données et de rapport

Published 24 Août 2022

Qu'est-ce qu'un audit de sécurité ?

Un audit de sécurité est le processus de collecte d'informations permettant d'évaluer les risques et les dangers sur le lieu de travail. Il est réalisé par des responsables de la sécurité afin d'évaluer l'efficacité, la fiabilité et l'efficience des systèmes de santé et de sécurité de l'organisation. Une liste de contrôle de l'audit de sécurité est utilisée pour s'assurer que les organisations se conforment aux exigences réglementaires en matière de sécurité afin de prévenir tout incident, blessure ou décès lié au travail.

Comment effectuer un audit de sécurité ? Les 5 meilleurs conseils.

Les audits de sécurité font partie intégrante du succès de toute opération, quelle que soit la nature de l’entreprise. La sécurité d’un environnement de travail influence la productivité, le moral des travailleurs et la durabilité globale. Bien que les étapes exactes et les spécificités de chaque audit de sécurité puissent varier en fonction de nombreux facteurs, les principes suivants s’appliquent à des audits de sécurité efficaces, quel que soit le secteur :

Assurez-vous que vos listes de contrôle et modèles d’audit de sécurité correspondent à vos besoins

Différentes entreprises ont des processus, des aménagements de lieu de travail et des règles de sécurité différents à respecter. Bien que les modèles d’audit de sécurité prêts à l’emploi puissent être téléchargés gratuitement, il est généralement considéré comme une bonne pratique de personnaliser vos modèles d’audit de sécurité en fonction de votre cas d’utilisation afin de maximiser leur efficience et leur efficacité.

Vérifiez la conformité de votre procédure d’audit de sécurité

Une procédure d’audit de sécurité conforme l’emporte sur une bonne procédure d’audit de sécurité. Avant de distribuer votre modèle de procédure d’audit de sécurité ou votre liste de contrôle au reste de vos auditeurs, assurez-vous qu’il couvre les contrôles nécessaires pour se conformer aux normes d’audit de sécurité pertinentes pour votre entreprise. Pour les entreprises basées en Amérique du Nord, les responsables de la sécurité doivent connaître les lois et réglementations OSHA applicables afin de pouvoir personnaliser les modèles d’audit pour inclure toutes les vérifications et inspections nécessaires à la conformité.

Planifier des audits de sécurité et définir des conditions pour des contrôles de sécurité ad hoc

Une fois que vous avez les bons outils pour mener des audits de sécurité efficaces, il faut ensuite savoir quand et à quelle fréquence vous devez les utiliser. En général, la rigueur de vos audits de sécurité affecte la fréquence à laquelle vous devez les effectuer. Certaines entreprises préfèrent un audit de sécurité annuel complet, tandis que d’autres peuvent opter pour un contrôle de sécurité trimestriel moins complet.

Des audits de sécurité ad hoc doivent également être effectués chaque fois qu’un nouveau processus, équipement ou outil est introduit dans le système existant. Cela garantit que les pratiques de sécurité sont modifiées si nécessaire ; préserver la sécurité globale sur le lieu de travail.

 

Soyez précis lorsque vous réalisez votre rapport d’audit de sécurité

De bons rapports d’audits de sécurité aident à informer les équipes afin qu’elles puissent créer des mesures de contrôle efficaces contre les risques et les dangers. Les auditeurs de sécurité feraient bien d’être aussi précis que possible lorsqu’ils documentent leurs conclusions lors d’audits de sécurité de routine et ponctuels. L’utilisation d’un logiciel d’inspection de sécurité qui vous permet de prendre des photos et de les annoter à mi-parcours aboutit à un rapport plus complet qui rationalise la communication entre les équipes.

Conservez vos données d’audit de sécurité en toute sécurité

Avec l’aide d’applications d’inspection de sécurité modernes, les entreprises peuvent moins s’appuyer sur des sous-traitants de sécurité et des auditeurs tiers pour effectuer des contrôles de conformité de sécurité internes avec leurs propres experts internes. Les audits de sécurité internes offrent également aux entreprises l’avantage supplémentaire de la sécurité des données via le stockage en nuage ; permettant des autorisations personnalisées afin que seul le personnel autorisé puisse accéder aux données d’audit.

Que devez-vous inclure dans votre liste de contrôle d’audit de sécurité ? Audit de sécurité (exemple)

Une liste de contrôle d’audit de sécurité doit être détaillée et complète. Il doit contenir tous les éléments essentiels d’un bâtiment ou d’un lieu d’affaires qui nécessitent des vérifications régulières. En plus d’inclure les risques identifiés, les listes de contrôle d’audit de sécurité indiquent idéalement la probabilité, la gravité et le niveau d’impact potentiel desdits risques.

Voici quelques exemples des types de questions pour votre liste de contrôle d’audit de sécurité :

Rapport d’audit de sécurité incendie / Explosion

Les grilles d’audit de sécurité incendie devraient aider les inspecteurs à vérifier les risques d’incendie sur les lieux de travail, ainsi qu’à reconnaître les risques qui y sont associés. Voici quelques exemples de questions que vous pouvez inclure dans votre rapport d’audit de sécurité incendie :

Les employés connaissent-ils les procédures d’évacuation en cas d’incendie ou d’explosion ?
Le système d’alarme incendie fonctionne-t-il correctement ?
Les portes de sortie s’ouvrent-elles facilement de l’intérieur ?
Les extincteurs sont-ils en place, dégagés de toute obstruction et marqués correctement ?
Y a-t-il des avis de direction appropriés pour les issues de secours ?

Électricité

Il incombe aux propriétaires d’entreprise et aux responsables de la sécurité de s’assurer que le lieu de travail est exempt de problèmes électriques potentiels. Pour ce faire, pensez à poser les questions suivantes avec votre liste de contrôle d’audit de sécurité :

Des interrupteurs de sécurité sont-ils installés ?
Les outils électriques portatifs sont-ils en bon état?
Existe-t-il une procédure d’arrêt d’urgence ?
Les fils ne sont-ils pas effilochés, endommagés ou tendus et en bon état de fonctionnement ?
Les fiches, prises ou interrupteurs ne sont-ils pas cassés et en bon état de fonctionnement ?

Sécurité des bâtiments

Outre d’autres aspects typiques à vérifier à l’intérieur du lieu de travail, les listes de contrôle d’audit de sécurité devraient également aider à identifier, inspecter et corriger les dangers potentiels du bâtiment lui-même. Envisagez de poser ces questions courantes :

Les surfaces de sol sont-elles planes et épurées ?
Les escaliers sont-ils dégagés des encombrements et autres obstructions ?
Les déversements liquides sont-ils éliminés rapidement ?
Les sentiers sont-ils en bon état et sécuritaires?
Les garde-corps sont-ils en bon état de fonctionnement ?

Pour vous aider à démarrer, nous avons dressé une liste des meilleures listes de contrôle des audits de sécurité que vous pouvez télécharger et utiliser gratuitement avec iAuditor – l’application d’inspection mobile la plus puissante au monde. iAuditor peut vous aider à rationaliser vos processus de notification et à saisir facilement les informations importantes à tout moment et en tout lieu, même si vous n’êtes pas en ligne.

Réalisez des audits de sécurité, où que vous soyez, grâce à iAuditor

Tirez parti des fonctionnalités de pointe et protégez votre lieu de travail contre les risques, les dangers et les problèmes de conformité :

  • Téléchargez des listes de contrôle d’audit de sécurité prédéfinies, convertissez vos modèles papier existants au format numérique d‘iAuditor ou créez vos propres modèles à partir de zéro à l’aide de notre générateur de modèles par glisser-déposer.
  • Prenez des photos haute définition à mi-parcours et annotez-les pour une référence facile ;
  • Déployez rapidement les mises à jour des modèles d’audit dans toute l’organisation à partir de votre appareil mobile
  • Améliorez la responsabilité des audits en exigeant des signatures numériques de vos auditeurs ; et
  • Utilisez les analyses avancées d’iAuditor pour obtenir un aperçu des performances globales de votre entreprise où que vous soyez

FAQ sur les listes de contrôle d'audit de sécurité

Les audits de sécurité sont effectués par des personnes ou des équipes formées pour effectuer des audits de sécurité périodiques et doivent être indépendants de l’organisation ou du service audité.

Les inspections de sécurité sont plus fréquemment menées et généralement effectuées par des employés de l’entreprise qui peuvent appartenir au même service inspecté pour la sécurité. Les agents de sécurité qui effectuent les inspections de sécurité connaissent mieux les opérations quotidiennes.

Des audits de sécurité réguliers doivent être effectués pour s’assurer que les programmes de sécurité organisationnels sont mis en œuvre et pratiqués selon les besoins. Il permet aux dirigeants et aux responsables de la sécurité de vérifier l’efficacité desdits programmes en identifiant s’ils sont capables ou non de reconnaître de manière proactive les dangers potentiels sur les lieux de travail. Outre la conformité aux exigences de l’industrie, les audits de sécurité sont également importants car, en tant que pratique de gestion de la sécurité, on considère qu’ils ont réduit les conditions dangereuses dans les lieux de travail.