Publication 5 Juin 2023
Qu'est-ce qu'une liste de contrôle pour l'inspection de biens locatifs ?
Une liste de contrôle pour l'inspection des biens locatifs est un outil utilisé par les propriétaires ou les gestionnaires immobiliers pour s'assurer que les biens locatifs sont en bon état avant, pendant et après l'occupation du locataire. L'inspection de maison avant achat ou des biens locatifs consiste en une vérification visuelle approfondie des pièces et de l'extérieur de la propriété.
Liste de contrôle de l'inspection des biens locatifs
Une liste de contrôle de l'inspection des biens locatifs est utilisée par les propriétaires ou les gestionnaires de biens pour évaluer l'état des biens locatifs tels que les maisons et les appartements. Utilisez cette liste de contrôle pour repérer les domaines qui nécessitent une action (c'est-à-dire les besoins de nettoyage, de réparation ou de remplacement). Suivez les points ci-dessous pour utiliser ce modèle:
- Effectuer une inspection globale de la propriété, depuis les pièces jusqu'aux communs, en passant par le mobilier
- Prendre des photos des dommages identifiés ou de l'état général des biens
- Ajouter des commentaires et des recommandations.
- Définir et attribuer des mesures correctives par le biais d'actions
- Compléter le rapport en fournissant une signature numérique
Dans cet article
- 3 types d'inspection immobilière
- FAQ sur les inspection de biens pour la location
- Qu'est-ce que SafetyCulture (anciennement iAuditor) et comment puis-je l'utiliser pour les états des lieux ?
- Les trois principales listes de contrôle pour l'inspection des biens locatifs
3 types d’inspection immobilière
Les gestionnaires immobiliers et les propriétaires utilisent des modèles de listes de contrôle lors des inspections des biens locatifs pour s’assurer que les zones clés de la propriété sont vérifiées et en bon état. Voici les trois types d’inspection des biens locatifs les plus courants qu’un gestionnaire immobilier effectuera et les principaux points à vérifier lors de l’inspection:
1. Inspection immobilière
L’inspection des biens locatifs permet de vérifier l’état général d’un bien locatif pour déterminer s’il est habitable ou non. Elle vérifie minutieusement chaque aspect de la propriété et prend note des dommages potentiels tels que les éraflures ou les marques sur les murs ou le sol, les trous dans le plafond ou les murs, les rebords de fenêtre, les cadres de porte endommagés, etc. La réalisation d’inspections des biens locatifs sur une base trimestrielle est un moyen efficace de montrer l’engagement des gestionnaires immobiliers et des propriétaires à maintenir le bon état des espaces locatifs.
2. Inspection de l’emménagement des locataires
Une inspection de l’emménagement du locataire est effectuée en sa présence. Cette inspection permet de documenter tout dommage présent avant l’occupation et peut être utilisée comme référence pour comparer lors de la fin de la période de location. Les éléments de cette liste de contrôle sont les mêmes que ceux d’une inspection des biens locatifs ordinaire, mais seront signés par le propriétaire et le locataire.
3. Inspection de déménagement
Une fois la période de location terminée, une inspection de déménagement est effectuée pour examiner l’état de la propriété. Les informations recueillies au moyen d’un formulaire d’inspection des biens locatifs peuvent être incluses dans l’accord formel entre le propriétaire et le locataire qui assure la responsabilité des dommages constatés (le cas échéant) qui n’étaient pas présents lors de l’emménagement.
FAQ sur les inspection de biens pour la location
Le but de préparer une liste de contrôle d’inspection avant d’inspecter une location est d’assurer une évaluation systématique et approfondie de l’état de la propriété. En créant une liste de contrôle à l’avance, vous disposez d’une liste détaillée des éléments et des zones à inspecter, ce qui vous permet de parcourir méthodiquement chaque point et de documenter tout problème ou préoccupation que vous pourriez rencontrer.
Les listes de contrôle pour l’inspection des logements locatifs sont généralement utilisées par les propriétaires, les gestionnaires immobiliers ou leurs représentants chargés d’effectuer les inspections des logements locatifs. Si vous ne pouvez pas vous déplacer en personne, vous pouvez faire une procuration état des lieux. Bien qu’elles soient principalement utilisées par les propriétaires, c’est également un document précieux pour les locataires, car elles fournissent une documentation appropriée sur l’état de la propriété avant, pendant et après l’occupation du locataire.
En général, il est recommandé d’effectuer au moins un état des lieux d’entrée et un état des lieux de sortie pour documenter l’état du logement locatif au début et à la fin de la location. De plus, des inspections périodiques tous les 6 à 12 mois ou conformément aux réglementations locales peuvent aider à garantir que la propriété est bien entretenue et à résoudre tout problème de manière proactive.
Qu’est-ce que SafetyCulture (anciennement iAuditor) et comment puis-je l’utiliser pour les états des lieux ?
SafetyCulture (iAuditor) est l’application de liste de contrôle la plus puissante au monde. Les propriétaires et les gestionnaires immobiliers peuvent l’utiliser pour effectuer des états des lieux dématérialisés des biens locatifs à l’aide d’un smartphone ou d’une tablette électronique. Parmi les principaux avantages, citons la possibilité pour vous de:
- Personnaliser vos listes de contrôle pour l’inspection des biens locatifs en fonction du type de propriété (par exemple, maison, appartement, duplex, etc.)
- Créer des rapports complets en incluant des preuves photographiques et des notes détaillées
- Générer des rapports sur votre appareil et les partager instantanément avec plusieurs destinataires
- Attribuer des mesures correctives pour les points qui nécessitent une action et une résolution immédiate
- Rassembler des signatures électroniques à des fins d’accord et juridiques
Les trois principales listes de contrôle pour l’inspection des biens locatifs
Modèle de liste de contrôle pour l'état des lieux (appartements)
Les propriétaires ou les gestionnaires immobiliers peuvent utiliser ce modèle état des lieux pour effectuer une inspection de l'emménagement avec le locataire. Enregistrez l'état général de l'appartement au moment de l'emménagement et comparez avec un rapport de déménagement après la période de location. Saisissez les signatures électroniques du locataire et du propriétaire. Cela peut également être utilisé comme une liste de contrôle pour l'inspection trimestrielle des biens locatifs afin de montrer aux locataires que les gestionnaires immobiliers s'engagent à maintenir le bon état des biens locatifs.
Liste de contrôle pour l'inspection des biens locatifs
Cette liste de contrôle pour l'inspection des biens locatifs peut servir d'accord formel contribuant à renforcer la responsabilité des deux parties en ce qui concerne les dommages subis par le bien locatif lors du déménagement d'un locataire. Un formulaire d'inspection de déménagement est un outil utilisé par les propriétaires ou les gestionnaires de biens pour effectuer une inspection après la période de location. Il permet de comparer l'état actuel de la propriété à son état antérieur et de déterminer les dépôts de garantie.
