Qu’est-ce qu’un formulaire numérique ?
Les formulaires numériques sont les mêmes que les formulaires papier mais ont été mis à disposition sous forme électronique. Il permet de saisir un large éventail d’informations qui n’existent pas dans les formulaires papier. Ils permettent d’éviter les pertes de documents, les rapports endommagés et la ressaisie manuelle des données.
Dans le cadre du travail, un formulaire numérique est un outil sans papier utilisé par les entreprises pour recueillir des informations de manière efficace. Il permet de rationaliser les processus commerciaux et de faciliter l’archivage et le partage des données.
Pourquoi utiliser un formulaire numrique ?
Les progrs technologiques ont conduit l’adoption gnralise d’appareils mobiles intelligents dans les mains de presque tout le monde. Pourtant, bien que nous soyons en plein cur de l’re numrique, nous sommes encore nombreux utiliser des formulaires papier dans notre entreprise. Le passage des formulaires papier aux formulaires numriques sera la diffrence qui propulsera une entreprise vers l’avant en intgrant les appareils et les applications mobiles dans le paysage commercial. Les formulaires numriques permettent d’liminer le gaspillage de papier et de rduire les cots d’impression et de stockage. Ces formulaires peuvent tre remplis plus rapidement grce une programmation qui permet la saisie rapide d’une grande varit d’informations.
Avantages des formulaires numriques
La transformation de vos checklists et formulaires papier actuels en formulaires numriques changera votre faon de travailler – pour le mieux. Voici quelques-uns des avantages de l’utilisation de formulaires numriques :
Des donnes plus riches
Avec les formulaires numriques, vous pouvez tirer parti de la technologie mobile et prendre des photos, des codes-barres, des signatures lectroniques, des diagrammes, des liens de rfrence, des coordonnes GPS, et bien d’autres choses encore..
Gagner du temps
Il est plus rapide de capturer des informations que de les crire la main. Il peut acclrer le processus de collecte et d’extraction d’informations et la production de rapports d’activit.
Respectueux de l’environnement
Les formulaires numriques peuvent contribuer un mode de vie cologique qui favorise la protection de l’environnement. Il aide les entreprises contrler les dchets de papier.
Stockage des donnes
vitez les tracas d’une pile de paperasse et de dossiers non organiss. Avec les formulaires numriques, vous pouvez conserver vos donnes en toute scurit dans le Cloud.
Analytique
Les informations normalises sous forme lectronique crent des donnes qui peuvent tre analyses. Ces informations sont facilement partages avec les membres de l’organisation. Les rponses peuvent tre prsentes par tableaux de bord et graphiques pour prendre des dcisions claires.
Application de formulaires numriques avec option de checklist
Les applications de formulaires sont des outils essentiels que vous pouvez utiliser pour crer des formulaires et des checklists numriques. Le gnrateur de formulaires numriques fonctionne paralllement la fonction de checklists et peut tre utilis des fins spcifiques. SafetyCulture (anciennement iAuditor) est un gnrateur de formulaires numriques intuitif et polyvalent, utilis par diverses entreprises travers le monde pour transformer des listes de contrle et des formulaires papier en checklists en ligne plus faciles utiliser. En savoir plus sur les applications de liste de contrle ici.
Comment transformer les formulaires papier en formulaires numriques
Traditionnellement, les listes de contrle et les formulaires sont rdigs sur un bloc-notes ou imprims sous forme de document, mais leur mise en ligne, grce SafetyCulture (iAuditor), vous permet d’utiliser votre liste de contrle sur votre appareil mobile. Crer des formulaires numriques en ligne est facile avec SafetyCulture (iAuditor), si facile qu’il est possible de le faire de 4 manires diffrentes :
- Obtenir un formulaire de la bibliothque de formulaires de SafetyCulture bibliothque de formulaires de modles. Cette bibliothque vous prsente des milliers de formulaires, de listes de contrle et de modles pour diffrents cas d’utilisation tels que la scurit, la qualit, les oprations, l’ducation, le marketing, etc. Vous pouvez les tlcharger gratuitement et commencer les personnaliser ou en crer de nouveaux via le constructeur de modles d’SafetyCulture (iAuditor).
- Scanner intelligemment votre formulaire. Transformez votre formulaire ou liste de contrle PDF, Excel ou Word existant en un modle SafetyCulture (iAuditor). Numrisez intelligemment votre document, et il se transformera en un modle SafetyCulture (iAuditor).
- Tlchargez votre liste de contrle ou votre formulaire pour la conversion en modle.
- Crez votre propre formulaire ! Voir les dtails ci-dessous.
Comment les listes de contrle et les formulaires numriques d’SafetyCulture (iAuditor) peuvent-ils aider votre entreprise ?
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