Qu’est-ce qu’un formulaire numérique ?
Les formulaires numériques sont les mêmes que les formulaires papier mais ont été mis à disposition sous forme électronique. Il permet de saisir un large éventail d’informations qui n’existent pas dans les formulaires papier. Ils permettent d’éviter les pertes de documents, les rapports endommagés et la ressaisie manuelle des données.
Dans le cadre du travail, un formulaire numérique est un outil sans papier utilisé par les entreprises pour recueillir des informations de manière efficace. Il permet de rationaliser les processus commerciaux et de faciliter l’archivage et le partage des données.
Pourquoi utiliser un formulaire numérique ?
Les progrès technologiques ont conduit à l’adoption généralisée d’appareils mobiles intelligents dans les mains de presque tout le monde. Pourtant, bien que nous soyons en plein cœur de l’ère numérique, nous sommes encore nombreux à utiliser des formulaires papier dans notre entreprise. Le passage des formulaires papier aux formulaires numériques sera la différence qui propulsera une entreprise vers l’avant en intégrant les appareils et les applications mobiles dans le paysage commercial. Les formulaires numériques permettent d’éliminer le gaspillage de papier et de réduire les coûts d’impression et de stockage. Ces formulaires peuvent être remplis plus rapidement grâce à une programmation qui permet la saisie rapide d’une grande variété d’informations.
Avantages des formulaires numériques
La transformation de vos checklists et formulaires papier actuels en formulaires numériques changera votre façon de travailler – pour le mieux. Voici quelques-uns des avantages de l’utilisation de formulaires numériques :
Des données plus riches
Avec les formulaires numériques, vous pouvez tirer parti de la technologie mobile et prendre des photos, des codes-barres, des signatures électroniques, des diagrammes, des liens de référence, des coordonnées GPS, et bien d’autres choses encore..
Gagner du temps
Il est plus rapide de capturer des informations que de les écrire à la main. Il peut accélérer le processus de collecte et d’extraction d’informations et la production de rapports d’activité.
Respectueux de l’environnement
Les formulaires numériques peuvent contribuer à un mode de vie écologique qui favorise la protection de l’environnement. Il aide les entreprises à contrôler les déchets de papier.
Stockage des données
Évitez les tracas d’une pile de paperasse et de dossiers non organisés. Avec les formulaires numériques, vous pouvez conserver vos données en toute sécurité dans le Cloud.
Analytique
Les informations normalisées sous forme électronique créent des données qui peuvent être analysées. Ces informations sont facilement partagées avec les membres de l’organisation. Les réponses peuvent être présentées par tableaux de bord et graphiques pour prendre des décisions éclairées.
Application de formulaires numériques avec option de checklist
Les applications de formulaires sont des outils essentiels que vous pouvez utiliser pour créer des formulaires et des checklists numériques. Le générateur de formulaires numériques fonctionne parallèlement à la fonction de checklists et peut être utilisé à des fins spécifiques. SafetyCulture (anciennement iAuditor) est un générateur de formulaires numériques intuitif et polyvalent, utilisé par diverses entreprises à travers le monde pour transformer des listes de contrôle et des formulaires papier en checklists en ligne plus faciles à utiliser. En savoir plus sur les applications de liste de contrôle ici.
Comment transformer les formulaires papier en formulaires numériques
Traditionnellement, les listes de contrôle et les formulaires sont rédigés sur un bloc-notes ou imprimés sous forme de document, mais leur mise en ligne, grâce à SafetyCulture (iAuditor), vous permet d’utiliser votre liste de contrôle sur votre appareil mobile. Créer des formulaires numériques en ligne est facile avec SafetyCulture (iAuditor), si facile qu’il est possible de le faire de 4 manières différentes :
- Obtenir un formulaire de la bibliothèque de formulaires de SafetyCulture bibliothèque de formulaires de modèles. Cette bibliothèque vous présente des milliers de formulaires, de listes de contrôle et de modèles pour différents cas d’utilisation tels que la sécurité, la qualité, les opérations, l’éducation, le marketing, etc. Vous pouvez les télécharger gratuitement et commencer à les personnaliser ou à en créer de nouveaux via le constructeur de modèles d’SafetyCulture (iAuditor).
- Scanner intelligemment votre formulaire. Transformez votre formulaire ou liste de contrôle PDF, Excel ou Word existant en un modèle SafetyCulture (iAuditor). Numérisez intelligemment votre document, et il se transformera en un modèle SafetyCulture (iAuditor).
- Téléchargez votre liste de contrôle ou votre formulaire pour la conversion en modèle.
- Créez votre propre formulaire ! Voir les détails ci-dessous.
Comment les listes de contrôle et les formulaires numériques d’SafetyCulture (iAuditor) peuvent-ils aider votre entreprise ?
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Équipe de rédaction de SafetyCulture Team
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