Qu’est-ce qu’un audit de projet ?
Un audit de projet est une évaluation de l’état d’un projet par rapport à des critères de réussite prédéfinis. Il permet de découvrir les problèmes et les opportunités pour les projets existants et futurs. Il est généralement réalisé pour des projets complexes impliquant le bâtiment et la construction, l’ingénierie et la conception, le développement informatique et logiciel et la restructuration organisationnelle. Il est réalisé par des gestionnaires de projet ou des auditeurs externes et implique souvent des entretiens approfondis avec les membres de l’équipe de projet et les parties prenantes.
Principaux types d’entretiens mener lors d’un audit de projet
La cl pour raliser un audit de projet efficace est de mener des entretiens cibls avec les bonnes personnes. Voici les trois principaux types d’entretiens gnralement mens lors d’un audit de projet :
- Avec les sponsors et les gestionnaires de projet
Les sponsors et les gestionnaires de projet jouent tous deux un grand rle dans la dfinition d’objectifs de projet et de critres de russite ralistes. Les entretiens approfondis doivent aborder les points suivants :- Budget et estimations des cots
- Charte de projet, porte et autres planifications ncessaires
- chancier du projet et horaires des quipes
- Qualit et gestion des risques
- Processus de rapport et de suivi
- Processus de communication avec les clients, les vendeurs et les parties prenantes
- Documentation approprie et tenue de dossiers
- Avec les membres de l’quipe de projet
Les membres de l’quipe de projet sont responsables sur le terrain des activits quotidiennes et de la ralisation du projet. Les entretiens doivent porter sur leurs sujets de proccupation, les dfis d’excution et les possibilits d’amlioration. Discutez des points suivants :leur comprhension de l’ensemble des objectifs du projet et de leurs objectifs individuels
Communication des membres de l’quipe de projet
Fournitures d’quipement
Pratiques de scurit
Processus de rapport et de suivi
Proccupations gnrales concernant l’excution des projets
Difficults raliser les tches fixes
Possibilits d’amlioration
- Entretien avec les parties prenantes du projet
Les parties prenantes du projet sont des individus, des groupes ou des organisations qui pourraient affecter ou tre affects par l’avancement et/ou l’achvement du projet. Les parties prenantes apportent leur expertise, augmentent la russite du projet et, surtout, permettent l’acceptation du projet. Les entretiens avec les parties prenantes du projet sont essentiels pour aborder les sujets suivants :- Questions gnrales traiter
- Objectifs organisationnels atteindre
- Rsultat attendu de l’emploi
- Membres des groupes de parties prenantes qui seront impliqus
- Rles et responsabilits des parties prenantes
- chancier et prochaines tapes du processus
lments d’un bon questionnaire d’entretien d’audit de projet
Un bon questionnaire d’entretien pour l’audit d’un projet doit porter sur des domaines essentiels pour la conformit, l’efficacit et la russite du projet. Il devrait aider les quipes de gestion de projet valuer les ajustements qu’elles doivent faire ou les processus qu’elles doivent calibrer. Voici quelques exemples de questions poser dans un questionnaire d’audit de projet :
- Le budget est-il suffisant pour toute la dure du projet ?
- Comment les objectifs du projet sont-ils dtermins ?
- Comment les employs sont-ils forms pour atteindre les buts/objectifs du projet ?
- Quels processus/outils sont en place pour aider atteindre les objectifs ?
- Comment les progrs par rapport aux objectifs sont-ils communiqus l’organisation ? Comment les progrs sont-ils mesurs ?
- Comment suivre les progrs raliss en matire de conformit ?
- Comment identifier un processus ou un produit non conforme ? Comment s’adresser aux quipes concernes en cas de non-conformit ?
- Comment sont vits les problmes lis aux processus, la qualit, aux groupes internes/externes du projet ? S’il y a des problmes existants, comment sont-ils traits ?
- Comment mesurer la maturit d’un projet ?
- Comment sont conservs les documents et autres registres appropris ?
Un outil puissant pour mener des audits de projets
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- Raliser des entretiens et des inspections d’audit de projet directement sur votre iPhone, iPad ou appareil Android.
- Personnaliser vos questionnaires et les partager instantanment avec votre quipe grce l’application SafetyCulture (iAuditor).
- Utiliser la dicte pour raliser facilement des audits.
- Prendre un nombre illimit de photos comme preuves des dfis et des opportunits du projet.
- Recueillir les signatures lectroniques ncessaires
- Sauvegarder automatiquement tous les rapports en ligne dans le Cloud
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