Liste de contrôle des exercices d'évacuation incendie

Cet article abordera brièvement :

• les exercices d’évacuation en cas d’incendie sont-ils une obligation légale ?
• 3 raisons d’avoir un registre de sécurité d’incendie ;
• 3 conseils pour créer un exercice d’évacuation incendie efficace ;
• 5 étapes essentielles à suivre avant et après un exercice d’évacuation incendie ;
• Assurer une évacuation sécuritaire en cas d’incendie à l’aide de la technologie ;
• l’utilisation d’une application mobile pour faciliter l’enregistrement des exercices d’incendie et la rédaction de rapports ; et
• Liste de vérification des exercices d’évacuation en cas d’incendie, téléchargeable gratuitement.

Les exercices d’évacuation en cas d’incendie sont-ils une obligation légale ?

Dans le cadre de la prévention des risques, l’article L4121-1 du Code du travail stipule que les employeurs doivent prendre toutes les mesures nécessaires pour préserver la sécurité et la santé de leurs salariés. Parmi ces mesures, la formation évacuation incendie est obligatoire. Des exercices réguliers permettent de rafraîchir les connaissances individuelles sur l’évacuation de sécurité afin d’éviter les incidents inutiles ou les décès causés par un incendie.

3 raisons d’avoir un registre de sécurité d’incendie

Si certains peuvent trouver les exercices d’incendie et la documentation associée fastidieux et chronophages, il s’agit d’une étape nécessaire pour se préparer à l’un des pires scénarios auxquels les actifs ou les élèves peuvent être confrontés. En France, sur l’année 2016, plus de 16 000 incendies sont survenus sur un lieu de travail, locaux ou bâtiments professionnels et ont causé 85 décès.

Compte tenu des dommages considérables causés par les incendies de bâtiments commerciaux, voici quelques-unes des raisons pour lesquelles votre établissement doit conserver un registre de sécurité incendie :

Il prépare le personnel à une action rapide et contribue à améliorer les protocoles d’urgence en cas d’incendie.
En organisant régulièrement des exercices d’incendie, on s’assure que les employés, les étudiants, les élèves et les autres personnes qui occupent régulièrement les bâtiments savent ce qu’ils doivent faire en cas d’incendie. Les registres de sécurité incendie aident les responsables de la sécurité à documenter ce qui s’est bien passé et ce qui doit être amélioré concernant les procédures d’urgence en cas d’incendie.

Il permet de s’assurer que l’ensemble du personnel est évacué en toute sécurité.
L’une des sections les plus importantes du registre des exercices d’incendie est la documentation du nombre total d’occupants évacués. Cela permet de s’assurer qu’aucun occupant n’est oublié et que tout le monde est présent lors de l’évacuation. Il tient également compte des personnes externes (invitées dans le bâtiment) et des personnes à mobilité réduite qui pourraient nécessiter une assistance spéciale lors de l’évacuation du bâtiment.

Il permet de s’assurer que les bonnes données sont recueillies lors des exercices d’incendie.
Les registres ou les listes de contrôle des exercices d’incendie servent également de guides pour s’assurer que les responsables de la sécurité n’oublient pas d’éléments essentiels qui peuvent aider à élaborer des protocoles pour les urgences réelles. L’exercice d’incendie a-t-il été annoncé à l’avance ou non ? Les panneaux d’évacuation étaient-ils lisibles et en bon état ? Les sorties étaient-elles clairement indiquées et correctement éclairées ? Les alarmes incendie fonctionnent-elles correctement et sont-elles assez fortes pour être entendues dans tout le bâtiment ? Ce sont des petits détails qui déterminent souvent le succès ou l’échec d’une évacuation réelle en cas d’incendie.

Comment organiser un exercice d’évacuation incendie ? Les 3 meilleurs conseils 

La préparation est essentielle pour surmonter les situations d’urgence. Les blessures graves et les décès étant fréquents dans les incendies de bâtiments, le personnel doit avoir les connaissances et la capacité de suivre les protocoles de sécurité afin d’évacuer en toute sécurité et efficacement. Avant la mise en œuvre de votre exercice d’évacuation, toutefois, votre organisation doit faire preuve de diligence raisonnable pour s’assurer de son efficacité. Vous trouverez ci-dessous quelques précieux conseils pour organiser un exercice d’évacuation incendie efficace :

Consultez un expert en matière d’incendie
Avant d’élaborer la procédure officielle d’exercice d’incendie, les responsables de la sécurité doivent prendre contact avec les pompiers locaux pour une inspection du bâtiment. Ce faisant, la caserne peut fournir des recommandations et des conseils d’experts, ce qui améliore considérablement la qualité et l’efficacité de l’exercice d’incendie.

Nommer une personne référente pour chaque service en cas d’incendie 
Un responsable de la sécurité aura du mal à suivre toutes les personnes évacuées pendant les exercices d’incendie et dans les situations d’urgence réelles. C’est pourquoi il faut désigner une personne référente pour chaque service. Le travail de la personne référente est de s’assurer que chaque personne de son service sorte en toute sécurité. Même si chacun est censé localiser les sorties de secours et connaitre les protocoles appropriés, les personnes référentes ont la responsabilité de les faire respecter. Un rôle essentiel dans les situations d’urgence.

Assurer la flexibilité du protocole d’urgence en introduisant différents scénarios
En raison de la nature imprévisible des urgences, les protocoles servent de lignes directrices plutôt que de manuels d’instructions étape par étape. Afin de vous assurer de l’efficacité de votre exercice d’évacuation incendie, imaginez différents scénarios qui permettront d’évaluer la pertinence de vos protocoles d’urgence incendie actuels.

5 étapes essentielles à suivre avant et après un exercice d’évacuation en cas d’incendie

L’exercice d’évacuation en cas d’incendie est souvent négligé par beaucoup. Une mise en œuvre inadéquate des exercices d’évacuation en cas d’incendie peut entraîner la panique, le chaos et une mauvaise communication. En raison de l’absence d’exercices d’incendie appropriés, les gens n’ont pas de connaissance suffisante des points de rassemblement, des équipements de sécurité disponibles et de la manière de les utiliser correctement en cas d’incendie.

Voici 5 étapes essentielles pour aider les responsables de la sécurité et les coordinateurs à effectuer un exercice d’évacuation incendie efficace :

1. Coordonner toutes les parties concernées

   Les exercices d’évacuation en cas d’incendie doivent être programmés, planifiés et calibrés par toutes les parties concernées, notamment le service d’incendie, les propriétaires du bâtiment et les autres locataires. Une notification doit être envoyée avec des détails spécifiques pour clarifier ce qu’il faut faire pendant l’exercice.

2. Établir des procédures d’urgence en cas d’incendie

   Réunissez les employés et expliquez ce à quoi vous devez vous attendre pendant l’exercice. Divisez le groupe en petites équipes et désignez un garde-feu formé pour observer et aider les employés en cas de problème inattendu. Indiquez clairement le plan d’évacuation incendie, discutez des choses à faire et à ne pas faire pendant l’exercice et indiquez où se trouve le point de rassemblement.

3. Sécuriser l’équipe

   Dressez une liste de tous les participants présents et assurez-vous que chacun connaît le point de rassemblement. Indiquez s’il y a des personnes à mobilité réduite et des visiteurs qui ont besoin d’une attention particulière. Assurez-vous que ces personnes connaissent les protocoles du bâtiment et les procédures de sécurité.

4. Évaluer le processus d’évacuation en cas d’incendie

   Évaluer l’ensemble du processus d’évacuation en cas d’incendie et identifier les points à améliorer. Attribuer des actions immédiates pour toute non-conformité observée et créer un rapport pour vous conformer aux exigences légales.

5. Utiliser la technologie pour assurer la sécurité de l’évacuation en cas d’incendie

   Une liste de contrôle d’exercice d’évacuation incendie sur papier peut être facilement endommagée et égarée pendant l’exercice. Utiliser un stylo et du papier pour enregistrer vos inspections visuelles et vos observations prendrait beaucoup de temps. En utilisant une application de vérifications comme SafetyCulture (anciennement iAuditor), vous pouvez :

• • Effectuer des inspections avec un appareil mobile.
  • Prendre des photos des dangers potentiels avec des descriptions détaillées.
  • Sauvegarder vos dossiers d’inspection et d’évaluation en toute sécurité dans le Cloud.
  • Partager les rapports d’exercices incendie plus rapidement et plus efficacement.

Utilisation d’une application mobile pour faciliter l’enregistrement et le compte rendu des exercices d’évacuation incendie

Les registres traditionnels d’exercices incendie sont créés sur des formulaires papier. Ils sont susceptibles d’être endommagés et perdus. Ils s’empilent parfois et requièrent beaucoup d’espace de stockage à long terme.

Avec SafetyCulture (anciennement iAuditor), les responsables de la sécurité et le personnel peuvent profiter d’une application mobile polyvalente qui rationalise les exercices incendie et la création de compte-rendus.

• Oubliez le papier et tenez tous vos registres d’exercices d’incendie, vos vérifications d’extincteurs et vos évaluations des risques d’incendie sur votre appareil mobile, même hors ligne.
• Plus besoin de trier manuellement les papiers et les rapports. SafetyCulture (iAuditor) automatise la documentation, la génération de rapports et le partage de compte-rendus, sans effort.
• Les modèles, les listes de contrôle et les formulaires numériques peuvent être mis à jour et diffusés à l’ensemble de l’équipe en temps réel, y compris les révisions et les mises à jour des compte-rendus terminés.
• Attribuez des actions correctives au personnel dès que vous repérez des problèmes. Définissez la date d’échéance, le niveau de priorité et incluez des notes pour réduire le délai entre l’identification du problème et sa résolution.
• Économisez du temps, de l’argent et de l’espace grâce à une application mobile polyvalente qui rationalise vos processus de sécurité et de qualité.