Publication 8 Juin 2023
Que sont les fiches de procédure lors du départ d'un salarié ?
Les fiches de procédure pour le départ des employés sont des outils qui aident les professionnels des ressources humaines (RH) à assurer une séparation sans heurts pour les employés qui quittent l'entreprise, que ce soit par démission, licenciement ou retraite. L'absence de processus de départ des employés peut exposer les organisations à des risques juridiques, de sécurité et de réputation.
1. Liste de contrôle pour le départ des employés
Une procédure pour le départ des employés est utilisée par les RH pour superviser la conformité des procédures de départ. Assurez une séparation sans heurts pour l'employé sortant. Le personnel des RH peut s'en servir comme d'un guide pour :
- Effectuer une vérification étape par étape de toutes les procédures de désengagement, depuis les documents requis jusqu'au transfert de connaissances et à la récupération des actifs de l'entreprise.
- Ajouter des notes ou des commentaires détaillés
- Ajouter des commentaires et des recommandations
- Complétez la fiche en obtenant les signatures électroniques de l'employé et du représentant des RH.
Les 5 principaux avantages de l’utilisation de fiches de procédure pour le départ d’un salarié.
L’utilisation de fiches pour le départ des employés peut aider les départements et les équipes des RH à
- Réduire les erreurs et la surveillance
Le fait de négliger des étapes cruciales du processus de départ peut entraîner des documents incomplets, des erreurs administratives et des violations de la conformité. L’utilisation de procèdure de départ peut aider les professionnels des RH à suivre les exigences, telles que les documents essentiels (par exemple, les accords de non-divulgation), les exigences en matière de transmission des connaissances et des projets et le transfert des actifs de l’entreprise. - Réduire les risques juridiques
Ne pas disposer d’une piste d’audit complète pour les employés qui quittent l’entreprise expose les organisations à des litiges potentiels. Même les employés qui partent initialement en bons termes peuvent être mécontents à l’avenir et déposer des plaintes pour licenciement abusif. L’utilisation de procédures dans le cadre d’un processus structuré d’intégration peut rappeler à vos équipes de RH qu’elles doivent suivre les étapes légales correctes lors de l’intégration des employés qui quittent l’entreprise. - Gérer les risques liés à la sécurité informatique
Le fait de ne pas récupérer les équipements de l’entreprise et de ne pas désactiver l’accès aux données pour les employés qui quittent l’entreprise peut entraîner de graves risques de violation des données pour une organisation. Les équipes RH doivent consulter les services informatiques pour déterminer quels équipements et accès doivent être récupérés. Les fiches de départ peuvent également être utiles pour demander aux employés de déclarer que tous les accès ont été restitués. - Assurer un transfert transparent
Sans un transfert de connaissances approprié, les employés restants seraient certainement perdus. Cela peut entraîner une confusion, une faible productivité du travail et, dans des cas extrêmes, des équipes qui repartent de zéro. Une fiche de procédure départ d’un salarié est un moyen efficace de s’assurer que les employés qui partent ne partent pasavant d’avoir transféré les accès de connexion, les directives, la planification de la stratégie et leurs coordonnées en cas de demandes futures de l’équipe. - Construire une réputation positive
Les employés mécontents qui partent peuvent provoquer des critiques négatives, baisser le moral des employés et nuire à l’image de marque de l’employeur. Les entretiens de départ permettent de s’assurer que les voix des employés qui partent sont entendues et aident les équipes RH à identifier les domaines à améliorer. Les employés qui partent en bons termes et qui ont le sentiment que leurs préoccupations ont été entendues peuvent revenir à l’avenir ou, à tout le moins, ne pas dénigrer votre organisation.
Qu’est-ce qu’SafetyCulture (anciennement iAuditor) et comment puis-je l’utiliser pour l’intégration des employés ?
SafetyCulture (iAuditor) est la première application de formulaire numérique au monde. Réduisez la paperasse en utilisant les modèles numériques d’SafetyCulture (iAuditor) pour le départ des employés. Restez au courant de toutes les procédures de départ et identifiez facilement les cas de non-conformité. Recueillez des signatures électroniques et sauvegardez en toute sécurité les dossiers d’embarquement en ligne dans le Cloud avec SafetyCulture (iAuditor).
Les 3 meilleures fiches de départ des employés
2. Modèle d'accord de non-divulgation
Un accord de non-divulgation doit faire partie du processus d'intégration des employés. Ce modèle peut être utilisé par le personnel des RH pour obtenir la signature électronique de l'employé qui quitte l'entreprise, en guise de reconnaissance de l'accord de confidentialité. Vous pouvez personnaliser ce modèle en incluant l'accord de confidentialité standard de votre équipe juridique ou RH.
3. Modèle d'enquête sur les entretiens de départ
Un entretien de départ est une enquête menée pendant le processus de départ de l'entreprise dans le but d'obtenir des informations pour améliorer l'organisation. Le personnel RH peut utiliser ce modèle pour recueillir facilement les commentaires des employés afin de connaître les motivations de leur départ et la manière dont les choses auraient pu être améliorées pour eux (le cas échéant).
