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Documents critiques et réponses en temps réel

Regroupez le stockage, la gestion et le contrôle des documents au sein d'une plateforme centralisée, afin que les travailleurs de terrain aient toujours accès aux informations commerciales critiques et à jour.

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Simplifiez la gestion des documents

Abandonnez le papier et les fichiers obsolètes répartis dans plusieurs positions. Gérez et contrôlez tous vos documents sur une plateforme facile à utiliser et mobile.

Gestion centralisée des documents Stockez, organisez, mettez à jour et partagez tous vos documents en un seul endroit.

Maintenez une source unique de vérité Importez les documents SharePoint et Dropbox via une intégration API, éliminant ainsi le besoin de gérer les fichiers et les accès dans plusieurs applications.

Fournissez un accès instantané Classez les documents par dossiers, étiquettes et favoris afin que vous et votre équipe puissiez facilement retrouver ce dont vous avez besoin.

Accès partout, à tout moment

Donnez aux équipes un accès instantané aux documents importants, que ce soit en ligne, hors-ligne, sur le terrain ou sur site.

Agissez rapidement et en toute sécurité Vos équipes peuvent rapidement trouver les fiches de données de sécurité ou les manuels des machines pendant qu'elles travaillent, ce qui évite de changer d'application et garantit la fluidité des flux de travail.

Accès mobile hors-ligne Accédez aux documents sans connexion internet. Toute mise à jour de fichier est automatiquement synchronisée sur leur appareil lorsqu'ils sont de nouveau en ligne.

Ignorez la recherche : scannez et c'est parti. Les travailleurs de terrain peuvent gagner du temps en cherchant le bon document lorsqu'ils sont sur site, il leur suffit de scanner le code QR pour un accès immédiat.

Automatisez le contrôle des documents

Restez en conformité grâce à un contrôle complet de chaque document au sein de votre organisation.

Secure control and access: Protect sensitive files like SOPs, contracts, and compliance records. Control who can see or edit documents and restrict sharing to keep critical information safe.

Contrôle de version facile Assurez-vous que vos équipes disposent toujours de la dernière version. Revenez aux versions précédentes ou consultez l'historique des documents en quelques clics.

Être prêt pour l'audit Suivez l’historique des versions et accédez aux modifications des documents réglementaires grâce à une piste d’audit enregistrée.

Transformez vos documents en réponses instantanées grâce à l'IA

Fournissez des réponses instantanées et précises en toute sécurité et dans la langue de chaque employé.

Increase worker productivity: No more searching through docs, apps or paper. Workers can ask questions in plain language and get the critical information they need instantly.

Break language barriers: Workers ask questions in their preferred language and get accurate answers from single-source documents, making critical information accessible.

Build trust and confidence: Every answer is sourced solely from your authorized documents, respecting permissions and ensuring your information remains private and secure.

Put documents into the flow of work

Link files across Assets, Training and Heads Up, so your team always has the right information, right where they need it.

Update once, reflect everywhere: Update a document once and every linked record stays in sync. No duplicate files. No outdated versions.

Built into everyday work: Attach manuals to assets, add SOPs to courses or share policy updates instantly — so nothing gets missed.

Clear proof, every time: See exactly who’s acknowledged each document version, whether they’ve completed a course or signed via Heads Up.

Les documents apportent à vos équipes de terrain des informations opérationnelles, réglementaires et de sécurité essentielles pour l'entreprise

Fiches de données de sécurité critiques

Veillez à ce que votre équipe reste en sécurité et conforme grâce à un accès instantané aux FDS, ce qui minimise le risque d'incidents impliquant des matières dangereuses.

Documents opérationnels

Fournissez à votre équipe les conseils nécessaires pour terminer les tâches avec précision et rester en conformité, en accédant facilement aux procédures opérationnelles standard et aux instructions de travail.

Documents basés sur les sites

Finie la paperasserie – conservez les plans des sites, les certificats et les permis en un seul endroit pour un accès plus rapide et plus facile.

Déclarations de méthodes de travail sûres

L'accès au SWMS donne à votre équipe des indications claires et pratiques sur les méthodes de travail sûres, ce qui permet de respecter les normes de sécurité et de réduire les risques.

Discussions de groupe sur la sécurité

Tenez votre équipe informée grâce à des briefings qui renforcent les procédures de sécurité, sensibilisent aux risques et renvoient directement aux documents pertinents.

Normes commerciales et visuelles

Qu'il s'agisse de planogrammes, d'affichages sur les lieux de vente ou de listes de contrôle 5S, donnez à votre équipe un accès instantané aux documents qui correspondent à votre industrie et à vos flux de travail.

Gérez les documents, la sécurité, la conformité et les opérations à partir d'une seule application

Pour toutes les industries

Toujours gratuit jusqu'à 10 utilisateurs

Support technique 24 heures sur 24

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