Festival de Sydney

Mener la charge dans un monde COVID-normal

Le Festival de Sydney 2021 est arrivé avec de grandes attentes. En tant que l’un des premiers événements à grande échelle d’Australie dans un environnement sécurisé pour le COVID c’était à eux de régler le paramètre pour l’exécution des festivals artistiques allant de l’avant. La sécurité et la prudence sont restées en tête des priorités, l’Australie ayant équilibré les faibles cas de transmission communautaire.

Prototyper ce à quoi ressemblerait un festival sécurisé pour le COVID a nécessité ténacité, flexibilité et imagination. Le festival de Sydney a relevé le défi, proposant un vaste programme dans de nouveaux lieux passionnants qui mettaient en valeur la beauté et le dynamisme de la ville, tout en assurant la sécurité des visiteurs. Les organisateurs du festival ont consacré des mois à la planification pour s’assurer que le festival était aussi agréable et sûr que possible.

Distant socialement, mais plus connecté que jamais

 

Le Festival de Sydney est un événement extrêmement populaire, qui attire plus de visiteurs d’année en année. Le Festival a adopté une approche innovante pour gérer les foules de cette année afin que la communauté locale puisse se réunir en toute sécurité pour célébrer les arts et redonner vie à la ville.

Les organisateurs ont créé une énorme scène extérieure tout temps surplombant le port de Sydney à Barangaroo Reserve, un lieu de 1 700 places, afin que les grands publics puissent se rassembler en toute sécurité. Ils ont également demandé à des salles de musique live existantes d’accueillir des événements plus petits. Ce nouveau format a posé des défis logistiques supplémentaires, car chaque lieu était impacté différemment par les exigences de sécurité contre le COVID. C’était au personnel et aux bénévoles sur le terrain de s’assurer que ces plans étaient mis en œuvre. Les organisateurs se sont facilement débrouillés en introduisant des listes de contrôle spécifiques au COVID dans la plate-forme SafetyCulture (anciennement iAuditor), personnalisées pour chaque site d’événement. Cela leur a permis de garder un œil sur tout, depuis le contrôle de la foule jusqu’à la conformité des masques. En offrant une visibilité en temps réel, la plate-forme SafetyCulture a permis de garder informés les 60 employés et bénévoles dans la toute la ville !

Quand la seule constante est le changement

L’évolution des restrictions signifie que les normes qui sont à la hauteur aujourd’hui peuvent être dépassées demain. Quelques semaines seulement avant le Festival de Sydney, la ville a fait l’objet de nouvelles mesures gouvernementales répondant à des cas de transmission communautaire.

« Il est intéressant de noter que l’adaptation des pratiques de travail pour le COVID-19 est assez simple. Ce sont les changements constants des ordonnances sanitaires, des exigences du plan et des préoccupations entourant une épidémie… qui ont rendu la tâche éprouvante « , note Bayley.

 

La technologie adaptable est essentielle pour fonctionner dans l’incertitude. La plate-forme SafetyCulture a donné aux organisateurs de festivals l’autonomie nécessaire pour modifier les modèles de liste de contrôle à tout moment. Une fois terminées, les organisateurs pouvaient envoyer les listes de contrôle de sécurité des meilleures pratiques directement dans les mains des personnes en première ligne pour communiquer instantanément les bonnes informations à ceux qui en ont besoin.

 

Flexibilité quand ça compte

Accueillir un événement dans un monde sécurisé par le COVID signifie non seulement gérer davantage de risques, mais aussi répondre à des circonstances en constante évolution. La plateforme entièrement personnalisable de la plate-forme SafetyCulture a donné aux organisateurs la confiance de savoir que si les choses changeaient, la stratégie de sécurité de l’organisation pourrait suivre.

 

Le succès du Festival de Sydney montre que lorsque vous associez un état d’esprit innovant à des systèmes adaptables, les organisations peuvent non seulement survivre face au risque et à l’incertitude, mais aussi prospérer. Le succès du Festival de Sydney 2021 a marqué un retour passionnant aux événements communautaires dans un monde sécurisé contre le COVID.