Les 10 logiciels RH les plus utilisés en 2024

Le logiciel de gestion des RH (HRMS) est un outil utilisé par les professionnels des RH et les responsables des opérations pour superviser les responsabilités quotidiennes de la gestion du bien-être et de la productivité des employés, en s’assurant que les performances de la main-d’œuvre sont alignées sur les objectifs de l’entreprise et en veillant à ce que les opérations restent conformes aux réglementations.

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La force de SafetyCulture (iAuditor) réside dans le maintien de la sécurité des travailleurs et l’alignement de la qualité des processus, des produits et des services sur les objectifs de l’entreprise. Ce logiciel est efficace pour les audits internes et la surveillance du lieu de travail, entre autres. SafetyCulture (iAuditor) permet également de s’assurer que les processus d’entreprise sont conformes aux meilleures pratiques du secteur et que le lieu de travail respecte les réglementations en matière de santé et de sécurité, grâce à des rapports, des actions correctives en temps réel et des analyses approfondies.

Utilisé par les leaders de l’industrie dans de nombreux domaines, SafetyCulture (iAuditor) aide à normaliser la mise en œuvre des politiques internes et à mettre à jour les processus de gestion dans toute l’organisation.

Comment utiliser SafetyCulture (iAuditor) comme créateur de formulaires ?

  1. Convertissez une liste de contrôle papier existante ou créez-en une de A à Z.
  2. Vous pouvez désormais utiliser votre formulaire numérique partout avec votre téléphone mobile ou votre tablette, même hors ligne. Vous pouvez également distribuer le formulaire au personnel concerné par le biais de l’application de formulaire SafetyCulture (iAuditor).
  3. Une fois finalisé, les données du formulaire numérique sont automatiquement téléchargées sur le Cloud pour être sauvegardées. Si votre inspection ou évaluation a été effectuée hors ligne, les données seront automatiquement synchronisées lors de votre prochaine connexion à Internet.
  4. Vous pouvez générer des rapports numériques de vos formulaires complétés, même hors ligne. Ces rapports peuvent également être distribués automatiquement à certains membres du personnel lorsqu’un formulaire ou un modèle est rempli avec succès. Les rapports peuvent être exportés dans différents formats pour être distribués.
  5. Enfin, le créateur de formulaires de SafetyCulture (iAuditor) peut être intégré à des outils externes de veille stratégique tels que Tableau, Power BI et Excel Online pour automatiser votre flux de travail chaque fois qu’un formulaire est rempli.

Les caractéristiques de SafetyCulture (iAuditor) sont les suivantes :

  • Contrôles administratifs pour les audits, les rapports et l’analyse des performances
  • Modèles mobiles personnalisables pour les contrôles internes
  • Accès et utilisation gratuits des modèles de la bibliothèque publique
  • Affectation et mise à jour en temps réel des actions correctives
  • Service client 24/5
  • Prix très compétitifs pour le SGRH
  • Gestionnaire de compte dédié (Premium et Enterprise)
    Essai gratuit disponible

Que votre entreprise soit petite, moyenne ou grande, ADP Workforce Now peut répondre à vos besoins en matière de gestion des RH. ADP Workforce Now est l’un des SGRH les plus utilisés, créé par l’une des plus anciennes entreprises à fournir des solutions RH. Il s’agit d’un système personnalisable basé sur le cloud computing, qui offre des fonctionnalités sur mesure pour répondre aux besoins des organisations et leur permettre de rester conformes aux exigences réglementaires.

Les fonctionnalités d’ADP Workforce Now sont mises en avant :

  • Gestion des talents
  • Administration des avantages sociaux
  • Temps et présence
  • Gestion des données des employés
  • Paie, et plus encore

Un autre SGRH populaire, Bamboo HR, est utilisé aussi bien par des startups que par des entreprises bien établies pour la gestion des RH. Les utilisateurs, professionnels des RH et employés utilisent et apprécient Bamboo HR pour son interface utilisateur intuitive et simplifiée.

Les caractéristiques de Bamboo HR :

  • Suivi des candidats et recrutement
  • Processus d’accueil et d’intégration des nouveaux salariés
  • Rémunération et avantages
  • Gestion des performances
  • Rapports, analyses et autres

Les utilisateurs de Zenefits, qui s’adressent aux petites et moyennes entreprises, sont satisfaits de la présentation esthétique de la plateforme basée sur le cloud. Disponible sur mobile, Zenefits propose des plans tarifaires différenciés pour répondre aux différents besoins des clients.

Les fonctionnalités de Zenefits :

  • Planning et calendrier
  • Questionnaires auprès des employés
  • Gestion des performances
  • Administration des salaires
  • Administration des avantages sociaux
  • Rapports, et plus encore

S’adressant aux petites et moyennes entreprises ainsi qu’aux startups, TriNet est une plateforme HRMS basée sur le cloud qui offre des fonctionnalités disponibles dans un seul système pour aider les professionnels des RH à remplir leurs responsabilités, quel que soit le lieu.

TriNet propose également des services d’externalisation des RH qui peuvent être personnalisés pour s’adapter aux entreprises qui ne disposent pas de leurs propres équipes de RH.

Les caractéristiques de TriNet sont les suivantes

  • Suivi des candidats
  • Inscription aux avantages sociaux
  • Gestion des salaires
  • Tableau de bord pour les rapports et les analyses
  • Capacité d’intégration de systèmes
  • Application mobile, et plus encore

Justworks est une plateforme pour les organisations professionnelles d’employeurs (PEO) et un service client 24/7. Il élimine le travail manuel lié à la gestion d’une entreprise. Grâce aux outils et aux solutions Justworks, les employeurs sont en mesure de se concentrer sur d’autres aspects de l’entreprise tels que la croissance, le soin apporté à leur équipe et l’efficacité du travail.

Les caractéristiques de Justworks sont mises en évidence :

  • Embauche et intégration des équipes à distance
  • Inscription et gestion des avantages sociaux
  • Gestion de la paie et rapports
  • Respect de la réglementation relative aux employés
  • Portail libre-service
  • Base de données des employés
  • Temps et présence
  • Suivi des vacances et des congés

Nowsta est une solution complète de gestion du personnel, parfaite pour les entreprises qui gèrent du personnel horaire. Nowsta met à la disposition des entreprises des outils pour le recrutement, la gestion et la paie, le tout sur une seule plateforme.

Les caractéristiques de Nowsta sont mises en évidence :

  • Programmation assistée par l’IA
  • Suivi du temps et des présences
  • Messagerie multiplateforme
  • Notifications en temps réel
  • Gestion et intégration de la paie
  • Rapports et analyses

En tant que plateforme collaborative, Monday permet aux responsables des RH de gérer l’ensemble du cycle de vie des employés dans un seul espace de travail. Monday convient aux responsables qui recherchent une solution unique pour planifier, organiser et suivre le travail de leur équipe. Il est facile, visuel, intuitif et axé sur le mobile.

Les points forts du lundi :

  • Accueil des nouveaux employés
  • Feedback à 360 degrés
  • Portail libre-service
  • Suivi des candidats
  • Intégration avec plus de 40 outils comme gmail
  • Tableau de bord des activités
  • Gestion des comptes
  • Modèles de flux de travail

Rippling est une plateforme RH tout-en-un. Gérez les opérations liées au personnel en un seul endroit, de l’intégration à l’exclusion. Rippling rassemble les systèmes et les données des employés, et automatise votre flux de travail. Gérez, mettez à jour et établissez des rapports en un seul endroit.

Les caractéristiques de l’application :

  • Gestion des avantages sociaux
  • Gestion des salaires
  • Suivi du temps et des présences
  • Gestion des congés
  • Rationaliser la formation
  • Gestion des talents
  • Flux de travail, alertes et rapports personnalisés
  • Gestion de l’arrivée des nouveaux employés et des départs
  • Gestion des applications et des dispositifs informatiques

Breezy est un logiciel de recrutement conçu pour aider les RH à attirer et à embaucher les meilleurs talents sans effort. Breezy n’est peut-être pas un logiciel de gestion des RH tout-en-un, mais il fait un excellent travail pour l’accueil, le recrutement et le suivi des candidats.

Les caractéristiques de la brise sont mises en avant :

  • Rapports et analyses
  • Gestion des candidats
  • Courriel, SMS et programmation
  • Annoncer des emplois
  • Recherche de candidats
  • Portails de carrière et d’orientation
  • Collaboration des équipes

HRMS, HCM et HRIS

Outils utilisés par les professionnels des RH, HCM est un acronyme pour Human Capital Management (gestion du capital humain) tandis que HRIS signifie Human Resource Information System (système d’information sur les ressources humaines). Ces trois termes sont parfois utilisés de manière interchangeable dans le domaine des RH et certaines de leurs fonctionnalités se chevauchent, mais le SGRH, en bref, couvre toutes les fonctionnalités que l’on peut trouver à la fois dans la GCH et le SIRH.

Comment le SGRH peut-il aider à gérer les responsabilités ?

Les praticiens des RH, ainsi que les responsables opérationnels et les superviseurs, doivent assumer de multiples responsabilités en matière de gestion des employés. En utilisant un puissant logiciel de gestion des RH comme SafetyCulture (iAuditor), vous êtes en mesure de :

Maintenir une main-d’œuvre productive

SafetyCulture (iAuditor) permet d’encourager la productivité des employés grâce à une surveillance et à des rapports programmés sur l’avancement des travaux. Grâce aux rapports en temps réel d’SafetyCulture (iAuditor), les blocages du travail peuvent être signalés pour une action immédiate, facilitant une boucle de rétroaction entre les superviseurs et les employés et encourageant une communication ouverte au sein de l’entreprise.

Assurer la sécurité du lieu de travail

Les employeurs étant tenus de maintenir la sécurité sur le lieu de travail, les superviseurs et gestionnaires des RH et des opérations sont souvent chargés de faire respecter la sécurité conformément à la réglementation. Grâce à SafetyCulture (iAuditor), la sécurité sur le lieu de travail peut être renforcée en effectuant de manière proactive des inspections de sécurité et des audits internes, et en signalant immédiatement les incidents et les quasi-incidents pour une action urgente. Grâce à la tenue automatisée et sécurisée des dossiers, les praticiens des RH sont assurés que les dossiers sont en sécurité et que l’accès n’est permis qu’au personnel autorisé.

Aligner le personnel sur les objectifs et la culture de l’entreprise

Les données collectées au fil du temps grâce à SafetyCulture (iAuditor) permettent de dégager des tendances, ce qui offre des possibilités d’amélioration des processus et du matériel de formation pour l’accueil des nouveaux employés ainsi que pour des remises à niveau pour les employés plus anciens.

Restez en conformité avec les réglementations et soyez au niveau des normes du secteur.

Comme la gestion des RH implique la nécessité de protéger les informations sensibles, un SGRH comme SafetyCulture (iAuditor) rend possible la tenue de dossiers sécurisés et donne aux praticiens des RH la capacité de supprimer correctement les informations sur les employés, conformément aux réglementations. SafetyCulture (iAuditor) permet également de contrôler ce à quoi il est possible d’accéder grâce à des restrictions imposées par l’administrateur, empêchant ainsi l’accès non autorisé à des informations sensibles.

SafetyCulture (iAuditor), votre puissant logiciel de gestion des RH

La gestion du personnel, le maintien d’une productivité conforme aux objectifs de l’entreprise et la conformité du lieu de travail aux réglementations ne sont que quelques-unes des responsabilités des professionnels des RH auxquelles le SGRH apporte son aide. L’utilisation d’un SGRH tel que SafetyCulture (iAuditor) permet aux équipes de RH d’exploiter l’effort collectif de l’organisation pour atteindre les objectifs de l’entreprise et rendre le lieu de travail plus sûr pour les employés.

Équipe de rédaction de SafetyCulture Team
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