Veröffentlicht 29 Mai 2023
Was ist ein Arbeitsbericht? (Definition)
Ein Arbeitsbericht ist ein Hilfsmittel, mit dem Arbeiter die wichtigsten erledigten Aufgaben vor Ort dokumentieren und nach Abschluss die erforderliche Bestätigung des Kunden oder Vorgesetzten einholen. Solche Berichte über die geleistete Arbeit werden in der Regel in Unternehmen des Maschinenbaus, der Fertigung und des Dienstleistungssektors verwendet. Genauso sind sie wichtig für Technik und Handwerk (Tischler, Schreiner, Elektriker usw.).
Vorlage-Arbeitsbericht
Verwenden Sie dieses Muster für einen Arbeitsbericht, um eine Beschreibung der erledigten Arbeit zu erfassen. Außerdem haben Sie die Möglichkeit, Fotos als Beweis für das Geleistete aufzunehmen und anzuhängen. Erfassen Sie die investierten Arbeitsstunden, die Kosten für die verwendeten Materialien, die Anzahl der eingesetzten Mitarbeiter und beschreiben Sie alle Aufgaben und Leistungen, die eventuell zusätzlich erforderlich waren. Durch die digitale Unterschrift des Kunden oder eines Vorgesetzten, kann die geleistete Arbeit direkt in der Software-Applikation bestätigt werden.
In diesem artikel
- Was gehört in einen Arbeitsbericht?
- Herausforderungen bei der Verwendung von Arbeitsberichten aus Papier
- Mobile App für Arbeitsberichte (SafetyCulture (vormals iAuditor)-Software)
- Sammlung mit digitalen Arbeitsberichten
Was gehört in einen Arbeitsbericht?
Das Format für einen Arbeitsbericht variiert je nach Branche, folgt aber in der Regel dem folgenden Aufbau:
- Allgemeine Informationen für den Kunden / Vorgesetzten über den Auftrag.
- Beschreibung des Fehlers / der Problemstellung.
- Die durchgeführten Arbeiten.
- Zusätzlich erforderlich gewesene Leistungen.
- Kostenaufstellung (Arbeitsstunden + verwendetes Material).
- Abzeichnung durch Arbeitnehmer und Kunden / Vorgesetzten.
Herausforderungen bei der Verwendung von Arbeitsberichten aus Papier
Angesichts der Art und Anzahl an Informationen, die erforderlich sind, stellt das Ausfüllen von Arbeitsberichten auf Papier eine Herausforderung dar:
- Zeitintensiv.
- Papier kann verloren gehen oder beschädigt werden.
- Schwierige Nachverfolgung und eventuelle Rückforderung.
- Analyse von Produktivitäts- und Unternehmens-KPIs nur mit erhöhtem Aufwand möglich.
Mobile App für Arbeitsberichte (SafetyCulture (vormals iAuditor)-Software)
Die Digitalisierung Ihrer Arbeitsberichte kann Ihre Produktivität steigern, eine erhebliche Anzahl an Arbeitsstunden einsparen und außerdem dazu beitragen, wertvolle Geschäftseinblicke zu gewinnen. SafetyCulture (iAuditor) ist die weltweit führende Cloud-basierte Inspektionsplattform und bietet zudem eine Vielzahl an hilfreichen Funktionen für die Erstellung von elektronischen Arbeitsberichten. Füllen Sie den Bericht über die von Ihnen geleistete Arbeit noch vor Ort aus, nehmen Sie Beweisfotos auf, erfassen Sie Kundenunterschriften digital und erstellen Sie direkt im Anschluss einen teilbaren PDF-Bericht. Speichern und analysieren Sie außerdem alle Ihre Berichte sicher online in der Cloud.
Um Ihnen den Einstieg in die Welt der digitalen Arbeitsberichte zu erleichtern, haben wir Ihnen 4 Muster-Vorlagen vorbereitet, die Sie mit SafetyCulture (iAuditor) verwenden können. Alle Vorlagen können nicht nur kostenlos heruntergeladen werden, sondern sind zudem frei (und leicht anpassbar) – Auch ganz ohne Programmierkenntnisse.
Sammlung mit digitalen Arbeitsberichten
Vorlage: Arbeitsbericht für Techniker
Dokumentieren Sie die wichtigsten Aufgaben, die vor Ort ausgeführt wurden, mit diesem Vordruck für einen Arbeitsbericht für Techniker. Halten Sie die Beschreibung des Fehlers sowie der durchgeführten Arbeiten zu dessen Behebung fest und machen Sie zusätzliche Angaben, wie z. B. zum Abschluss der Risikobewertung, zum Parkplatz, zu den aufgewendeten Kosten usw. Nehmen Sie Beweisfotos auf und hängen Sie diese an den Bericht an. Geben Sie außerdem an, ob die Arbeit komplett abgeschlossen wurde und wie viele Stunden für die Durchführung der Aufgabe vor Ort aufgewendet wurden.
Vorlage: Arbeitsbericht für Lieferanten
Dieses Muster für einen Arbeitsbericht kann von Lieferanten verwendet werden, um Artikel vor der Lieferung oder dem Transport zu erfassen. Geben Sie die Artikelbeschreibung, die Menge, die Kosten und alle besonderen Anweisungen des Versandkunden an. Erfassen Sie bei der Lieferung außerdem die digitale Unterschrift des Empfängers, um die Zustellung der Sendung(en) zu bestätigen.
Vorlage: Arbeitsbericht für Kfz-Dienstleistungen
Dieser Vordruck für einen Arbeitsbericht ist speziell für Kfz-Betriebe gedacht. Erfassen Sie Fahrzeugdetails, Kundenanweisungen und die für die Reparatur benötigten Ersatzteile. Lassen Sie sich zum Abschluss die ausgeführten Arbeiten durch die digitale Signatur des Kunden bestätigen.
