Sunshine Crane Repair

Mudando de relatórios manuais para automatizados

Em seu processo de auditoria anterior, Donald teve alguns problemas. O processo era lento, ineficiente e sempre havia os perigos inerentes de ter que carregar itens extras com ele ao trabalhar em altura. Ao trabalhar em altura, como Donald faz com frequência, é crucial se concentrar no ambiente e em sua própria tarefa, em vez de equipamentos desnecessários como uma prancheta. Anteriormente, Donald carregava um bloco de notas e uma caneta enquanto examinava várias listas de verificação de manutenção preventiva, rabiscando notas e tirando fotos com sua câmera. Isso invariavelmente revelou ser demorado e volumoso.

Esse processo de coleta de dados no local com seu bloco de notas e caneta levou a ainda mais trabalho, já que Donald tinha que voltar continuamente para casa para digitar o relatório do cliente e, em seguida, inserir as fotos tiradas em sua câmera. Todo esse tempo extra era simplesmente trabalho não remunerado e menos tempo gasto com sua família. Donald não só digitalizou suas listas de verificação, mas como não precisava mais se preocupar em carregar um documento físico consigo, ele expandiu a lista de verificação de uma página para quatorze páginas que é muito mais abrangente.