SafetyCulture (iAuditor)
Checklists, inspections & audits
Download app
Login Ga GRATIS aan de slag
Login
Download de App
Login

Aan de slag met Heads Up in SafetyCulture (iAuditor)

Communicatie op de werkplek vereenvoudigd

Houd iedereen op de hoogte en doorbreek de overvloed aan informatie met Heads Up! Informeer, waarschuw en verbind uw team snel en vol vertrouwen met ontvangstbevestigingen.

Dicht de communicatiekloof!

Verspil geen tijd met slechte communicatiepraktijken en verloren boodschappen.

Het is belangrijk om een betrouwbaar communicatiekanaal te hebben om teamleden te informeren, waarschuwen, verbinden en om het bericht iedere keer weer correct te leveren.

Traditionele middelen zoals e-mail volstaan gewoon niet! Waarom? Hoewel 90% van de leiders van het hoofdkantoor voornamelijk op e-mail vertrouwt, doet slechts 27% van de eerstelijnsmanagers dat.

*Werkplek van Meta. (2022) Bureauloos, niet stemloos: communicatie werkt. https://en-gb.workplace.com/rc/ebook/deskless-frontline-workers-report.

Communiceer vandaag nog effectiever

Breng uw hele team samen op één eenvoudig platform. Doorbreek de overvloed aan informatie en begin effectief met uw team te communiceren, via toegankelijke, boeiende en visuele mobile-first content.

En! Gebruik pushmeldingen en kom te weten wie er een bericht heeft bekeken, de ontvangst heeft bevestigd of wie een herinnering nodig heeft, allemaal vanuit SafetyCulture (iAuditor).

Stuur een Heads Up voor gelijk welk onderwerp!

Heads Up geef u de flexibiliteit om allerlei zaken te communiceren, van aankondigingen en herinneringen tot trainingen, en met de mogelijkheid om te zien wie de ontvangst van uw bericht bevestigd heeft.

Vraag uzelf af:

Welke belangrijke updates of wijzigingen zou u willen dat uw team beheerste?

Over welke nieuwe informatie of nieuws wilt u dat uw team bijgeschoold wordt?

Wat zijn enkele vragen waar teams vaak in de war of nieuwsgierig naar zijn?

Hoe wordt Heads Up door anderen gebruikt?

Bekijk wat andere klanten over het delen van berichten via Heads Up te zeggen hebben!

Aan de slag in enkele snelle stappen!

Het kan overweldigend zijn om op de werkplek iets nieuws te introduceren en daarom hebben we het voor u gemakkelijk gemaakt.

Toegangsrechten voor Heads Up instellen

Wijs toegangsrechten toe aan de juiste personen om Heads Up-berichten te maken en bewerken.

Boodschappen ontvangen, luid en duidelijk

Communiceer vol vertrouwen door videoboodschappen te maken, zodat u uw boodschap elke keer weer kunt overbrengen zoals bedoeld.

Maak een Heads Up

Het is een gemakkelijk en naadloos proces om boeiende berichten te maken om zo de communicatie met uw team kort en bondig te houden.

Film en upload een video van 3 minuten of minder om de boodschap een gezicht te geven of om het team door een nieuw proces te leiden.

Vandaag geen video? Voeg foto's of PDF's aan tekstberichten toe om iedereen op de hoogte te houden... maar houd het kort en bondig. Heads Up-berichten werken het best als ze ter zake doen. Dump de omslachtige intro's en uitgebreide conventies die van toepassing kunnen zijn op e-mailberichten - uw team zal er dankbaar voor zijn!

Maakt u zich geen zorgen, niets is voor altijd

Moet u een Heads Up verwijderen? Het is eenvoudig om er met behulp van de web-app 1 of 100 te verwijderen.

Creëer meer interactie met uw team

Verbind iedereen in uw team met Heads Up. Gebruikers kunnen de berichten bekijken en commentaar leveren, wat de communicatie bevordert.

Schakel reacties in om het gesprek gaande te houden

Activeer reacties in uw Heads Up om een sterke wederzijdse communicatie met uw team te behouden en om hun vragen te kunnen beantwoorden.

Bereik uw teams, waar ze zich ook bevinden

Doorbreek de overvloed aan informatie en stuur uw team onmiddellijk kritische berichten, ongeacht waar zij zich bevinden.

Kies wie uw bericht ontvangt

Zorg ervoor dat elk bericht relevant, doelgericht en richtinggevend is. U kunt Heads Ups versturen naar iedereen binnen uw organisatie met een SafetyCulture (iAuditor)-account.

Herinner uw team eraan om pushmeldingen in te schakelen, zodat er niets wordt gemist

Stuur doelgerichte communicatie rechtstreeks naar het mobiele apparaat van uw team. Bereik uw eerstelijnswerkers via de media die zij graag dagelijks gebruiken, zodat het hen geen moeite kost om met u te communiceren.

Weet dat er naar u geluisterd is!

Maak u nooit meer zorgen over gemiste communicatie. Houd in SafetyCulture (iAuditor) een digitaal bestand bij met het aantal keren dat het bericht is bekeken, het aantal ontvangstbevestigingen en aantal verzonden herinneringen.

Weet zeker wie uw bericht heeft gezien

Volg door middel van ontvangstbevestigingen wie uw bericht heeft bekeken en wie er mogelijk een follow-up nodig heeft.

Stuur herinneringen voor een gemakkelijk follow-up

Krijg in realtime inzicht in wie uw bericht niet heeft bekeken en stuur eenvoudigweg follow-up herinneringen.

Exporteer uw Heads Up-gegevens naar CSV

Download en bewaar uw Heads Up-bestand va SafetyCulture (iAuditor) op uw desktop.

Tips & truckjes

Haal het meeste uit Heads Up

  • Haal het meeste uit digitale content!

    Het is niet verrassend dat werknemers gewend zijn aan het visuele karakter van de wereld van vandaag. Breng dit naar de werkplek door foto's, video's of infografieken te gebruiken om een ervaring te bieden die rijker en boeiender is.

  • Verbind met video, maar houd het kort en bondig

    Video's hoeven niet tijdroverend of perfect gepland te zijn. Een beetje slordig is goed, heeft zelfs de voorkeur! Stuur een snelle video-update naar uw team: authentieke, relevante content werkt!

  • Gebruik uw apparaat naar keuze om Heads Up content aan te maken

    U kunt eenvoudig interne communicatie uitsturen met behulp van de camera van uw desktop, tablet of smartphone. Zit gewoon voor uw apparaat en bespreek de e-mail die u anders zou hebben verzonden.

  • Gebruik video op de manier die voor u werkt!

    Verlegen voor de camera? Geen probleem! Toon een relevante grafiek, diagram of dia op uw computer en toon uw scherm wanneer u het bericht bespreekt. Of houd het simpel en toon een leuke foto om uw VoiceOver te begeleiden.

  • Less is more!

    Houd de Heads Up-beschrijvingen kort en bondig. Vermijd het gebruik van lange paragrafen en laat de video of foto's voor zich zelf spreken, net zoals u dat doet met e-mailberichten.

  • Vergeet niet om media & links toe te voegen

    Heads Up is een krachtige tool voor de distributie van informatie, en het toevoegen van media en links benadrukt het belang van een boodschap.

  • Gebruik Heads Up niet voor alles

    Gebruik Heads Up niet voor alles
    We raden u aan om dit kanaal vrij te houden voor belangrijke communicatie waar uw team van op de hoogte moet zijn. Op die manier weet uw team dat elke Heads Up bekeken moet worden.

  • Overdrijf niet, wees selectief!

    Maak gebruik van uw groepen in SafetyCulture (iAuditor) wanneer u bepaald aan wie u een bericht wilt versturen, zodat ervoor gezorgd wordt dat de juiste informatie bij de juiste personen terechtkomt. Houd het aantal ontvangers laag als het bericht niet relevant is voor het hele team.

Live online SafetyCulture (iAuditor)-webinars

Leer optimaal te profiteren van alles wat SafetyCulture (iAuditor) te bieden heeft en krijg antwoord op uw vragen. Meld u aan voor een gratis webinar om te beginnen met leren.

Basiskennis voor het maken van sjablonen

Waardevolle analyses beginnen met het verzamelen van hoogwaardige gegevens. Neem deel aan deze sessie om te leren hoe u uw team kunt helpen om met zinvolle sjablonen die informatie te verzamelen die voor u belangrijk is.

Aanmelden voor een webinar

Uw organisatie opzetten

Het is cruciaal om de juiste gegevens op het juiste moment in de handen van uw team te krijgen. Leer hoe u SafetyCulture (iAuditor)-sjablonen en inspectieresultaten, groepen en toegangsrechten kunt delen en alles wat u nodig heeft om al uw gegevens binnen SafetyCulture (iAuditor) te laten stromen.

Aanmelden voor een webinar

SafetyCulture (iAuditor) Analyse

Maakt u optimaal gebruik va SafetyCulture (iAuditor) Analyse? Duik dieper in de functionaliteit va SafetyCulture (iAuditor) Analyse en -rapportage en bespreek de inzichten die u zou kunnen gebruiken.

Aanmelden voor een webinar

Hoe DB Schenker het werkplan van hun eerstelijnscommunicatiestrategie omgooide met Heads Up!

SafetyCulture (iAuditor) met Heads Up verbindt de eerstelijnswerkers met de issues en berichten die voor hen het belangrijkst zijn. Ze benaderen het KVGM-team proactief met ideeën, issues en acties.

"Het is fijn om te zien dat zo'n eenvoudige functie echt een verschil gemaakt heeft aan de frontlinie."
- Tiffany Argent, Cluster Leadmanager KVGM