Guide de la charte Yamazumi

L’avantage des diagrammes Yamazumi est que les gestionnaires visualisent les performances et l’efficacité du lieu de travail. Il permet également d’évaluer clairement quelles tâches prennent trop de temps et d’où proviennent les variations ou le gaspillage.

Un Yamazumi est un graphique à barres composé d’un axe X et d’un axe Y. Dans l’exemple ci-dessous, chaque bloc représente une étape du processus. L’axe des Y indique le temps nécessaire à l’accomplissement de tâches ou de processus spécifiques, tandis que l’axe des X représente les différents opérateurs et postes de travail.

Les graphiques de Yamazumi sont codés par couleur pour faciliter l’interprétation du graphique et la dissection des données. Le graphique vous permet de voir quelles zones du processus ou quels postes de travail nécessitent des optimisations, ce qui facilite grandement l’atteinte des objectifs.

Importance du Yamazumi

L’objectif principal d’une entreprise doit toujours être d’accroître sa productivité et son efficacité. Cela peut faciliter le travail de chacun et augmenter le rendement de chaque secteur d’activité. Et la première étape pour accroître la productivité consiste à comprendre quelles sont les étapes du processus qui prennent le plus de temps.

Lorsque vous disposez d’une estimation du temps optimal nécessaire à l’accomplissement d’une tâche et que vous la comparez au temps réel qu’il faut pour les accomplir sur le lieu de travail, il est plus facile de trouver les points à améliorer. C’est l’objectif spécifique d’un diagramme Yamazumi et la raison pour laquelle les entreprises de différents secteurs l’utilisent.

En général, les diagrammes de Yamazumi sont utilisés pour l’optimisation du temps et l’équilibrage des lignes. Ce tableau vous permet de comparer directement le temps nécessaire à différents opérateurs pour accomplir des tâches, de mettre en évidence les points à optimiser et de procéder à de petits ajustements pour atteindre vos objectifs.

Origines

La carte Yamazumi trouve ses racines au Japon. Ce mot signifie littéralement « empiler ». Il s’agit de la façon dont le graphique empile les différentes tâches les unes sur les autres pour faciliter la visualisation de l’ensemble du processus. À l’origine, ces diagrammes étaient utilisés par les constructeurs automobiles japonais, tels que Toyota, qui s’en servaient pour l’équilibrage des lignes et l’optimisation globale.

Cependant, bien que le graphique provienne de l’industrie industrie, il peut être appliqué de nombreuses manières différentes. Ce tableau est idéal pour calculer et comparer les cycles de temps machine, mais vous pouvez également intervertir les blocs avec d’autres tâches professionnelles et faire passer l’optimisation du lieu de travail à un niveau supérieur.

Comment ça marche ?

L’une des raisons pour lesquelles les diagrammes de Yamazumi sont largement utilisés dans de nombreuses industries est leur simplicité. L’interprétation d’un diagramme de Yamazumi ne demande pas beaucoup de pratique et de connaissances techniques, c’est pourquoi ses applications ne se limitent pas à la industrie.

Pour commencer, un Yamazumi ne comporte qu’un axe X et un axe Y. Ainsi, une fois que vous avez compris ce que représente chacun des axes, la compréhension du message du graphique devient beaucoup plus facile. L’axe Y indique le temps de cycle ou le temps nécessaire pour accomplir la tâche, tandis que l’axe X indique les différentes tâches à accomplir et les opérateurs en charge.

Par exemple, une colonne du graphique pourrait représenter l’opérateur A tandis que l’autre représente l’opérateur B effectuant le même processus. Vous pouvez représenter chaque étape du processus dans les colonnes correspondantes et les empiler les unes sur les autres. Et à la fin, vous verrez clairement les domaines dans lesquels chaque opérateur a obtenu de meilleurs ou de moins bons résultats.

Vous pouvez tracer une durée de cycle cible pour obtenir des données encore plus complètes pour chaque tâche. Cela vous donne un autre point de référence pour déterminer l’efficacité d’un opérateur spécifique et comment optimiser l’ensemble du processus.

Le Yamazumi peut contribuer à éliminer le temps perdu, ou « muda »comme on l’appelle en japonais, en donnant aux responsables une idée claire des performances des différentes équipes pour certaines tâches.

Qu’y a-t-il dans un diagramme de Yamazumi ?

La compréhension de ses éléments est essentielle pour établir un diagramme de Yamazumi précis et efficace. Et comme nous l’avons mentionné précédemment, ces graphiques ne comportent pas beaucoup de composants, ce qui leur permet de transmettre des messages simples et efficaces.

Lors de la création d’un diagramme de Yamazumi, tous les responsables doivent connaître les processus que l’équipe doit accomplir, chaque étape du processus et les différentes équipes qui s’en occupent. En outre, il serait utile d’avoir un temps cible ou idéal que vous pouvez utiliser comme point de comparaison de base pour toutes les données.

Vous pouvez tracer le temps en secondes, minutes ou heures selon les besoins de l’entreprise. Et pour rendre le graphique encore plus facile à comprendre, chaque bloc empilé les uns sur les autres peut être d’une couleur différente. Les gestionnaires peuvent également attribuer des couleurs aux différents opérateurs en fonction de leurs préférences.

Les données contenues dans un diagramme de Yamazumi sont essentielles pour améliorer l’efficacité et la productivité du lieu de travail. Les entreprises peuvent aller plus loin en adoptant des outils modernes pour les lieux de travail modernes, tels que SafetyCulture (anciennement iAuditor).

Utilisation de SafetyCulture (iAuditor) pour Yamazumi