Bon de réception de marchandises : pourquoi est-il essentiel à votre entreprise ?

Il permet également de s’assurer que tous les articles échangés sont comptabilisés. Un bon de réception de marchandises peut également servir de base au règlement d’éventuels litiges relatifs aux transactions.

Qui l’émet ?

Un reçu de marchandises peut être délivré par l’acheteur ou le vendeur des marchandises. La partie destinataire signe généralement le document pour confirmer qu’elle a reçu les marchandises.

Quelle est la différence entre un bon de réception et une facture ?

Bien que ces deux documents puissent sembler similaires car ils témoignent d’une transaction entre deux parties, il existe une différence essentielle entre une réception de marchandises et une facture.

Un bon de réception de marchandises est le document qui prouve que l’acheteur a reçu les articles qu’il a commandés, tandis qu’une facture est un document qui indique le montant dû pour ces articles.

Qu’est-ce que l’entrée de marchandises dans la comptabilité fournisseurs ?

Maintenant que nous avons une définition plus claire de l’entrée de marchandises, examinons ce que l’entrée de marchandises signifie spécifiquement dans les comptes fournisseurs.

Un bon de réception de marchandises est un document associé aux comptes fournisseurs dans lequel le fournisseur de marchandises fournit la preuve que les marchandises ont été reçues par l’acheteur afin que le paiement puisse ensuite être effectué au fournisseur.

Le document peut également contenir des informations telles que la quantité, la description et le prix des marchandises. Ce document contient généralement des informations telles que le nom du fournisseur, ses coordonnées, la description du produit, la quantité et le coût.

Qu’est-ce qu’un bon de réception des marchandises ?

Généralement créé par le service du magasin de détail, un bon de réception de marchandises est un document qui atteste de la réception de marchandises par une entreprise. Il énumère généralement les détails des marchandises reçues, y compris la quantité et la description des articles.

Il peut également inclure des informations sur la provenance des marchandises et la date de leur réception.

Utilisations du bon de réception de marchandises

Il est couramment utilisé dans les situations suivantes :

• Gestion des stocks des entrepôts  – Il est utilisé pour contrôler l’inventaire de l’entrepôt afin de maintenir l’exactitude des stocks.
• Inspection des marchandises – Elle permet de vérifier si les marchandises qui ont été reçues par l’acheteur sont conformes aux normes et jugées acceptables.
• Référence future – Il sert de document pour aider à résoudre tout différend qui pourrait survenir entre les deux parties.
• Aide à la comptabilité – Il aide le service comptable à confirmer les soldes des stocks et à mettre à jour le registre des stocks.

Pourquoi la réception des marchandises est-elle essentielle dans les entreprises ?

Une réception de marchandises est un document essentiel dans toute entreprise car elle prouve que l’entreprise a reçu les marchandises qu’elle a commandées. Ce document peut être utilisé pour suivre le mouvement des stocks et s’assurer que les bons articles ont été reçus.

Étapes du processus de réception des marchandises

Voici les 5 étapes du processus de réception des marchandises :

Étape 1 : Identification des marchandises

La première étape du processus de réception des marchandises consiste à identifier les marchandises qui ont été reçues. Cela peut se faire en comparant la liste de colisage ou le bon de commande avec les articles effectivement livrés. Une fois que les articles ont été identifiés, il faut les comparer à la facture d’expédition pour s’assurer qu’ils sont tous comptabilisés.

Étape 2 : Vérification de la quantité et de l’état des marchandises

La deuxième étape consiste à vérifier la quantité et l’état des marchandises qui ont été reçues. Pour ce faire, il faut les inspecter pour vérifier qu’ils ne sont pas endommagés ou manquants. S’il y a des dommages ou des manques, une note doit être faite sur la facture d’expédition et une réclamation doit être déposée auprès du transporteur.

Étape 3 : Déchargement et mise en stock des marchandises

La troisième étape consiste à décharger et à placer les marchandises en entrepôt. Cela peut se faire en les plaçant dans la zone désignée de l’entrepôt ou sur des étagères ou des rayonnages spécifiques. Une fois qu’ils ont été stockés, il est important de garder une trace de leur emplacement afin de pouvoir les récupérer facilement en cas de besoin.

Étape 4 : Enregistrement des marchandises reçues

La quatrième étape consiste à enregistrer les marchandises reçues. Cela peut se faire en créant une liste d’inventaire physique ou informatique. Une fois les marchandises enregistrées, il est important de tenir cette liste à jour afin qu’elle reflète fidèlement les niveaux d’inventaire actuels.

Étape 5 : Notification de la réception des marchandises aux services des achats

La cinquième et dernière étape consiste à informer le service des achats des marchandises reçues. Cela peut se faire en leur envoyant un courriel ou en plaçant un bon de commande dans leur boîte aux lettres. Une fois qu’ils ont connaissance du nouveau stock, ils peuvent commencer à commander d’autres articles pour reconstituer les niveaux de stock.

Pourquoi SafetyCulture (anciennement iAuditor) peut fournir un processus de réception des marchandises efficace ?