SafetyCulture (iAuditor)
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Commencer avec la fonctionnalité News dans SafetyCulture (iAuditor)

Communiquer sur le lieu de travail en toute simplicité

Transmettez les informations essentielles à vos équipes avec les News, sans inonder d'informations Informez, alertez et connectez vos équipes avec la fonction Confirmation

Corrigez le déficit de communication dans votre entreprise !

Cessez de perdre du temps avec des pratiques de communication inadéquates et des messages égarés.

Vous avez besoin de canaux de communication fiables pour informer vos collègues, les alerter, les mettre en contact avec les membres d'équipe et faire passer le message à chaque fois.

Leur envoyer des e-mails d'information ne suffit pas ! Pourquoi ? Bien que 90 % des chefs de service du siège communiquent principalement par e-mail, seuls 27 % des responsables de terrain le font.

* Lieu de travail de Meta. (2022) Sans bureau, mais pas sans voix : rendre la communication efficace. https://en-gb.workplace.com/rc/ebook/deskless-frontline-workers-report.

Communiquez plus efficacement dès aujourd'hui

Regroupez toute votre équipe sur une seule et même plateforme. Éliminez les informations non essentielles et communiquez efficacement avec vos équipes grâce à des contenus accessibles, attrayants, visuels et adaptés aux téléphones portables.

Plus ! Utilisez les notifications push pour savoir qui a lu les messages, qui les a confirmés ou qui a besoin d'un rappel, sans quitter SafetyCulture (iAuditor).

Envoyez des News sur n'importe quel sujet !

Les News vous permettent de communiquer sur tous les sujets, des annonces aux rappels en passant par les formations ou les alertes de sécurité, tout en sachant qui accuse réception de votre message.

Posez-vous les questions suivantes :

Quelles mises à jour ou modifications importantes aimeriez-vous faire connaître à votre équipe ?

Quelles nouvelles informations ou consignes voulez-vous faire passer à votre équipe ?

Quelles sont les sujets qui inquiètent ou déroutent le plus souvent vos équipes ?

Comment les meilleures entreprises au monde utilisent-elles les News ?

Découvrez comment les autres entreprises utilisent les News !

Suivez ces quelques étapes pour commencer !

Le déploiement d'une nouvelle solution sur le lieu de travail peut s'avérer difficile, c'est pourquoi nous vous avons facilité la tâche.

Configurez les autorisations des News

Choisissez quels membres de votre équipe seront autorisés à créer des News ou à les modifier.

Des messages parfaitement compris

Communiquez avec confiance en créant des messages vidéo qui vous permettront de faire passer votre message comme prévu, à chaque fois.

Créez des News !

Créez facilement des messages courts et attrayants pour rendre la communication avec votre équipe plus efficace.

Réalisez et importez des vidéos de 3 minutes maximum pour illustrer votre message ou expliquer un nouveau processus à votre équipe.

Vous souhaitez programmer l'envoi d'une vidéo ? Joignez des photos ou des fichiers PDF aux SMS pour informer vos équipes. N'oubliez pas de rester concis ! Les News fonctionnement mieux lorsqu'elles sont ciblées. Oubliez les longues introductions et les formules d'usage en vigueur dans les e-mails - votre équipe vous en remerciera !

Ne vous inquiétez pas, rien ne dure éternellement

Besoin de supprimer des News ? Il est facile de les supprimer à partir de l'appli web.

Créez de meilleures interactions avec votre équipe

Connectez tous les membres de votre équipe avec les News. Les utilisateurs peuvent consulter les messages et laisser des commentaires.

Activez les commentaires pour continuer la discussion

Activez les commentaires des News pour encourager la communication dans les deux sens avec votre équipe et répondez à ses questions.

Joignez vos équipes, où qu'elles se trouvent

Transmettez immédiatement les messages critiques à vos équipes, quel que soit leur environnement de travail.

Choisissez qui reçoit votre message

Assurez-vous que chaque message est pertinent, adapté et ciblé. Vous pouvez envoyer des News à toutes les personnes de votre entreprise qui possédent un compte SafetyCulture (iAuditor).

Rappelez à votre équipe d'activer les notifications push pour ne plus jamais manquer vos News.

Envoyez des communications ciblées directement sur les téléphones portables de vos équipes. Contactez votre personnel de terrain en leur envoyant des messages sur les outils qu'ils utilisent tous les jours.

Vous êtes informé lorsque votre message a été lu !

Soyez sûr que le message est bien passé. Conservez un dossier numérique des consultations, des accusés de réception et des rappels, le tout sans quitter SafetyCulture (iAuditor).

Soyez certain de qui a vu votre message

Vérifiez qui a lu votre message et qui a besoin d'un rappel en activant les accusés de réception.

Envoyez des rappels pour faciliter le suivi

Bénéficiez d'une visibilité en temps réel sur les personnes qui n'ont pas vu votre message et envoyez-leur des rappels pour les relancer.

Exportez vos données de News au format CSV

Téléchargez un compte-rendu de toutes les News envoyées.

Trucs et astuces

Comment utiliser tout le potentiel des News

  • Maximisez la valeur de votre contenu numérique !

    Rien de surprenant à ce que vos employés répondent mieux aux communications visuelles. Utilisez des images, des vidéos ou des infographies pour leur offrir une expérience plus riche et plus attrayante.

  • Communiquez avec des vidéos, mais faites en sorte qu'elles soient courtes et efficaces

    Les vidéos ne doivent pas nécessairement prendre du temps ou être minutieusement conçues. Les messages informels ou personnels sont souvent plus efficaces ! Envoyez des mises à jour rapides à votre équipe - des contenus authentiques et pertinents, voilà ce qui fonctionne !

  • Créez des News à partir de tous vos appareils

    Vous pouvez réaliser des vidéos de communication interne depuis votre ordinateur de bureau, votre tablette ou votre téléphone. Il vous suffit de vous tenir devant votre écran et de partager les informations que vous auriez normalement envoyées par e-mail.

  • Testez le partage d'informations par vidéo !

    Vous êtes timide devant la caméra ? Aucun problème ! Montrez un graphique, un diagramme ou une diapositive sur votre ordinateur et enregistrez votre voix pour transmettre votre message. Vous pouvez également afficher une belle image pour accompagner votre voix-off.

  • Restez simple !

    Envoyez des News concises et précises. Évitez d'envoyer de longs paragraphes comme vous le feriez dans un e-mail - laissez la vidéo ou les images parler.

  • Attachez des liens et des fichiers multimédias

    Les News sont un excellent moyen de faire passer des informations. En y ajoutant des fichiers multimédias et des liens, vous renforcez l'importance de votre message.

  • N'utilisez pas les News pour tout et n'importe quoi

    N'utilisez pas les News pour tout et n'importe quoi
    Nous vous recommandons de n'utiliser ce canal que pour les communications importantes dont votre équipe doit être informée. De cette façon, votre équipe sait que les News contiennent des informations importantes.

  • N'en faites pas trop, soyez sélectif !

    Lorsque vous choisissez à qui envoyer vos messages, utilisez les groupes dans SafetyCulture (iAuditor) pour vous assurer que les bonnes informations parviennent aux personnes concernées. Si le sujet ne concerne pas l'ensemble de l'équipe, limitez le nombre de destinataires.

Webinaires SafetyCulture (iAuditor) en direct

Apprenez à tirer pleinement parti de tout ce qu'SafetyCulture (iAuditor) a à offrir et obtenez des réponses à vos questions. Inscrivez-vous à un webinaire gratuit pour commencer à apprendre.

Principes de base de la création de modèles

Des données analytiques de qualité commencent par une collecte de données de qualité. Participez à cette session pour apprendre comment aider votre équipe à collecter les informations qui sont importantes pour vous avec des modèles utiles.

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Configurer votre entreprise

Il est crucial de mettre les bonnes données entre les mains de votre équipe au bon moment. Découvrez comment partager les modèles et les résultats d'inspection d'SafetyCulture (iAuditor), les groupes, les autorisations et tout ce dont vous avez besoin pour faire circuler vos données dans SafetyCulture (iAuditor).

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Analyses de données d'SafetyCulture (iAuditor)

Utilisez-vous les données analytiques d'SafetyCulture (iAuditor) de manière optimale ? Plongez dans les fonctionnalités de Données analytiques et de production de rapport d'SafetyCulture (iAuditor) et trouvez des informations que vous pourriez exploiter.

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Découvrez comment DB Schenker a réinventé sa stratégie de communication avec les News !

Avec SafetyCulture (iAuditor) et les News, le personnel de terrain est impliqué dans les sujets qui le concernent directement. Il peut ainsi faire des suggestions à l'équipe de santé et sécurité au travail pour trouver des solutions ensemble.

« C'est agréable de voir qu'une fonctionnalité aussi simple a permis de faire une telle différence sur le terrain ».
- Tiffany Argent, responsable du cluster QSHE

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