Guía de la carta Yamazumi

La ventaja de estos gráficos Yamazumi es que los directivos visualizan el rendimiento y la eficiencia del lugar de trabajo. También ofrece una evaluación clara de las tareas que ocupan demasiado tiempo y de dónde proceden las variaciones o el despilfarro.

Un Yamazumi es un gráfico de barras compuesto por un eje X y otro Y. En el ejemplo siguiente, cada bloque representa una etapa del proceso. El eje Y muestra el tiempo que se tardó en completar tareas o procesos específicos, mientras que el eje X representa a los diferentes operadores y estaciones de trabajo.

Los gráficos Yamazumi están codificados por colores para facilitar la interpretación del gráfico y la disección de los datos. El gráfico permite ver qué áreas del proceso o qué estaciones de trabajo requieren optimizaciones, lo que facilita el cumplimiento de los objetivos.

Importancia de Yamazumi

El objetivo principal de una empresa debe ser siempre aumentar la productividad y la eficiencia. Esto puede facilitar el trabajo de todos y aumentar el rendimiento de cada área de operaciones. Y el primer paso para aumentar la productividad es comprender qué pasos del proceso consumen más tiempo.

Cuando se tiene una estimación del tiempo óptimo que se debería tardar en terminar una tarea y se compara con el tiempo real que se tarda en realizarlas en el lugar de trabajo, resulta más fácil encontrar las áreas de mejora. Este es el propósito específico de un gráfico Yamazumi y la razón por la que empresas de diferentes sectores lo utilizan.

En general, los gráficos Yamazumi se utilizan para la optimización del tiempo y el equilibrio de las líneas. Con el gráfico, podrá comparar directamente el tiempo que tardan los distintos operarios en realizar las tareas, señalar las áreas que deben optimizarse y realizar pequeños ajustes para ayudar a cumplir sus objetivos.

Orígenes

La carta Yamazumi tiene sus raíces en Japón. La palabra significa literalmente «apilar». Se refiere a la forma en que el gráfico apila las diferentes tareas unas sobre otras para facilitar la visualización de todo el proceso. Originalmente, estos gráficos fueron utilizados por los fabricantes de automóviles en Japón, como Toyota, que utilizaron estos gráficos para el equilibrio de la línea y la optimización general.

Sin embargo, aunque el gráfico tiene su origen en la industria manufacturera, puede aplicarse de muchas maneras diferentes. Este gráfico funciona mejor para calcular y comparar los ciclos de tiempo de las máquinas, pero también puede cambiar los bloques con otras tareas del lugar de trabajo y llevar la optimización del lugar de trabajo al siguiente nivel.

Cómo funciona

Una de las razones por las que los gráficos Yamazumi se utilizan ampliamente en muchas industrias es su simplicidad. No hace falta demasiada práctica ni conocimientos técnicos para interpretar un gráfico Yamazumi, por lo que sus aplicaciones no se limitan a la fabricación.

Para empezar, un Yamazumi sólo contiene un eje X y otro Y. Así, una vez que se entiende lo que representa cada uno de los ejes, comprender el mensaje del gráfico resulta mucho más fácil. El eje Y muestra la duración del ciclo o el tiempo que se tarda en realizar la tarea, mientras que el eje X muestra las diferentes tareas que se realizan y los operarios encargados.

Por ejemplo, una columna del gráfico podría representar al operador A mientras que la otra representa al operador B realizando el mismo proceso. Puede trazar cada paso del proceso en las columnas respectivas y apilarlas unas encima de otras. Y al final, se verá claramente qué áreas ha realizado mejor o peor cada operador.

Puede trazar un tiempo de ciclo objetivo para obtener datos aún más completos para cada tarea. Esto le da otro punto de referencia para determinar la eficacia de un operador específico y cómo puede optimizar todo el proceso.

Yamazumi puede ayudar a eliminar la pérdida de tiempo, o «mura», como se llama en japonés, al dar a los directivos una idea clara del rendimiento de los distintos equipos en determinadas tareas.

¿Qué hay en un gráfico Yamazumi?

Entender sus elementos es clave para hacer una carta Yamazumi precisa y eficaz. Y, como ya se ha dicho, estos gráficos no tienen tantos componentes, lo que les permite transmitir mensajes sencillos y eficaces.

Al crear un gráfico de Yamazumi, todos los directivos deben conocer los procesos que el equipo debe realizar, cada paso del proceso y los diferentes equipos que lo manejan. Además, sería útil tener un objetivo o tiempo ideal que pueda utilizar como punto de comparación base para todos los datos.

Puede trazar el tiempo en segundos, minutos u horas, según las necesidades de la empresa. Y para facilitar aún más la comprensión del gráfico, cada bloque apilado puede ser de un color diferente. Los gestores también pueden asignar colores a los distintos operadores según sus preferencias.

Los datos de un gráfico Yamazumi son cruciales para mejorar la eficiencia y la productividad en el lugar de trabajo. Las empresas pueden dar un paso más adoptando herramientas modernas para lugares de trabajo modernos, como SafetyCulture (iAuditor).

Uso de SafetyCulture (iAuditor) para Yamazumi