SafetyCulture (iAuditor)
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Empezar con Avisos en SafetyCulture (iAuditor)

Comunicaciones en el lugar de trabajo simplificadas

¡Mantenga a todo el personal informado y céntrese en lo importante con Avisos! Informe, alerte y conéctese con su equipo de forma rápida y segura con confirmaciones.

¡Cierre la brecha de comunicación!

No pierda el tiempo con malas prácticas de comunicación y mensajes perdidos.

Es importante tener un canal de comunicación fiable para informar, alertar y conectarse con los miembros del equipo y enviar mensajes de forma correcta en todo momento.

¡Los medios tradicionales como el correo electrónico ya no son suficientes! ¿Por qué? Aunque el 90 % de los gerentes de oficinas centrales confían predominantemente en el correo electrónico, solo el 27 % de los gerentes del frente de trabajo en primera línea lo hacen.

*Lugar de trabajo de Meta. (2022) Sin escritorio, pero no sin voz: la comunicación funciona. https://en-gb.workplace.com/rc/ebook/deskless-frontline-workers-report.

Comuníquese más efectivamente hoy mismo

Reúna a todo su equipo en una sola plataforma. Céntrese en lo importante y comience a comunicarse con su equipo de manera efectiva, a través de contenido accesible, atractivo, visual y para dispositivos móviles.

¡Y además! Utilice las notificaciones emergentes y sepa quién lo ha visto, confirmado o quién necesita un recordatorio, todo en SafetyCulture (iAuditor).

¡Envíe un Aviso para cualquier tema!

Avisos le ofrece la flexibilidad de comunicar cualquier cosa, desde anuncios y recordatorios hasta formación, con la capacidad de ver quién confirma su mensaje.

Pregúntese:

¿Qué actualizaciones o cambios importantes le gustaría que su equipo viera?

¿Qué nueva información o noticias desea utilizar para mejorar las habilidades de su equipo?

¿Cuáles son algunas cuestiones sobre las que los equipos suelen estar confundidos o tener curiosidad?

¿Cómo están usando los Avisos los demás?

¡Vea lo que otros clientes están compartiendo con Avisos!

¡Empiece en unos pocos pasos rápidos!

Implementar algo nuevo en un lugar de trabajo puede ser abrumador, así que se lo pondremos fácil.

Configure los permisos de Avisos

Otorgue permisos a los miembros del equipo adecuados para crear y editar mensajes de Avisos.

Mensaje recibido, alto y claro

Comuníquese con confianza mediante la creación de mensajes de vídeo para poder transmitir su mensaje según lo previsto en todo momento.

¡Cree un Aviso!

Es fácil y sencillo crear mensajes llamativos para que las comunicaciones con su equipo sean breves y concisas.

Grabe y suba un vídeo de 3 minutos o menos para ponerle cara al mensaje o guiar al equipo a través de un nuevo proceso.

¿El vídeo no es para hoy? Adjunte fotos o archivos PDF a mensajes de texto para mantener al personal informado... pero que sea breve y conciso. Los mensajes de Avisos funcionan mejor cuando van al grano. Abandone las introducciones largas y la costumbre de usar palabras pomposas en los correos electrónicos: ¡su equipo se lo agradecerá!

No se preocupe, nada es permanente

¿Necesita eliminar un Aviso? Es fácil eliminar 1 o 100 en la aplicación web.

Cree más interacción con su equipo

Conecte a todos los miembros de su equipo con Avisos. Los usuarios pueden ver el mensaje y dejar un comentario, haciendo que la comunicación fluya.

Habilite los comentarios para mantener la conversación

Habilite los comentarios en sus Avisos para mantener una sólida comunicación bidireccional con su equipo y responder a cualquier pregunta que puedan tener.

Llegue a su equipo, sin importar dónde se encuentre

Céntrese en aquello importante y envíe mensajes críticos a sus equipos de inmediato, sin importar el entorno en el que estén.

Elija quién recibe su mensaje

Asegúrese de que cada mensaje sea relevante, dirigido y direccional. Puede enviar Avisos a cualquier persona de su organización que tenga una cuenta de SafetyCulture (iAuditor).

Recuérdele a su equipo que habilite las notificaciones automáticas para que no se pierda nada

Envíe comunicaciones dirigidas directamente al dispositivo móvil de su equipo. Llegue a su fuerza laboral en primera línea con los archivos multimedia que les encanta usar todos los días, de modo que no sea una molestia para ellos interactuar con usted.

¡Sepa que ha sido escuchado!

No se vuelva a preocupar por comunicaciones perdidas. Mantenga un registro digital de visualizaciones, confirmaciones y recordatorios, todo desde SafetyCulture (iAuditor).

Sepa con certeza quién ha visto su mensaje

Compruebe quién ha visto su mensaje y quién puede necesitar un seguimiento activando las confirmaciones.

Envíe recordatorios para facilitar el seguimiento

Obtenga visibilidad en tiempo real sobre quién no ha visto su mensaje y envíe recordatorios fácilmente para realizar un seguimiento.

Exporte sus datos de Avisos a CSV

Descargue y mantenga un registro de sus Avisos desde SafetyCulture (iAuditor) a su escritorio.

Consejos y trucos

Aproveche Avisos al máximo

  • ¡Aproveche al máximo el contenido digital!

    No sorprende que los empleados estén acostumbrados a la propensión visual que tenemos en el mundo actual. Proporcione este aspecto en el lugar de trabajo mediante el uso de imágenes, vídeos o infografías para aportar una experiencia más rica y llamativa.

  • Conéctese con vídeo, pero que sea breve y conciso

    El vídeo no tiene que llevarle mucho tiempo ni estar perfectamente planificado. Improvisado está bien, ¡incluso es preferible! Envíe una actualización rápida con vídeo a su equipo: ¡un contenido auténtico y relevante es el que funciona!

  • Use el dispositivo elegido para crear contenido de Avisos

    Puede hacer vídeos de comunicación interna solo con la cámara de su ordenador, tablet o móvil. Simplemente siéntese frente a su dispositivo y hable como si leyera un correo electrónico que hubiera enviado.

  • ¡Use la funcionalidad del vídeo según se ajuste mejor a sus necesidades!

    ¿Le da verguenza? ¡Ningún problema! Muestre el gráfico, diagrama o diapositiva pertinente en su ordenador y grabe su pantalla mientras habla sobre el mensaje que desea compartir. O simplemente, hágalo más sencillo y muestre una imagen bonita para acompañar su voz en off.

  • ¡Menos es más!

    Mantenga las descripciones de Avisos cortas y al grano. Evite enviar párrafos largos como lo haría en un correo electrónico: deje que el vídeo o las imágenes hablen por sí solas.

  • No se olvide de adjuntar enlaces multimedia

    Avisos es una herramienta poderosa para la distribución, ya que adjuntar archivos multimedia y enlaces resalta la importancia del mensaje.

  • No use los Avisos para todo

    No use los Avisos para todo
    Le recomendamos mantener el canal despejado para aquellas comunicaciones importantes que su equipo deba conocer. De esta manera, su equipo sabe que todos y cada uno de los Avisos son imprescindibles.

  • ¡No se pase, sea selectivo!

    Al elegir a quién enviar su mensaje, aproveche sus grupos en SafetyCulture (iAuditor) para asegurarse de que la información correcta llegue a las personas adecuadas. Si no es relevante para todo el equipo, reduzca el número de destinatarios.

Seminarios online de SafetyCulture (iAuditor) en directo

Aprenda a aprovechar al máximo todo lo que SafetyCulture (iAuditor) tiene que ofrecer y obtenga respuestas a sus preguntas. Regístrese en un seminario online gratuito para empezar a aprender.

Conceptos básicos para crear plantillas

Las estadísticas valiosas comienzan con una recopilación de datos de calidad. Únase a esta sesión para aprender cómo ayudar a su equipo a recopilar la información que es importante para usted en plantillas significativas.

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Establecer su organización

Conseguir que su equipo tenga en sus manos la información correcta en el momento adecuado es crucial. Aprenda cómo compartir plantillas de SafetyCulture (iAuditor) y resultados de inspección, grupos, permisos y todo lo que necesita para hacer que su información fluya en SafetyCulture (iAuditor).

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Estadísticas de SafetyCulture (iAuditor)

¿Está sacando el máximo partido a las estadísticas de SafetyCulture (iAuditor)? Sumérjase en la funcionalidad de las estadísticas y los informes de SafetyCulture (iAuditor) y considere la información que puede aprovechar.

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Cómo DB Schenker reescribió su manual de jugadas gracias a su estrategia de comunicación para los trabajadores en primera línea con Avisos

SafetyCulture (iAuditor) y la función de Avisos están involucrando a la primera línea del frente de trabajo con los contratiempos y mensajes que más les deberían importar. Se dirigen de manera proactiva al equipo de Calidad, Seguridad, Salud y Medioambiente con ideas, contratiempos y acciones.

"Es genial ver que una función tan simple como esta ha marcado la diferencia en los puestos de trabajo de la primera línea".
- Tiffany Argent, Gerente líder del clúster de Calidad, Seguridad, Salud y Medioambiente

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