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Este negocio familiar ahorra tiempo en informes para invertir más tiempo en nuevos negocios.
Industria Servicios profesionales
Compañía Sunshine Crane Repairs es el único negocio de reparación de grúas en Sunshine Coast en Queensland (Australia), que trabaja desde con grandes compañías mineras hasta con empresas de construcción familiares. Utiliza SafetyCulture (iAuditor) para sus múltiples auditorías semanales de seguridad.
Cambio de informes manuales a automatizados
Para Donald, había algunos problemas en su proceso de auditoría anterior. Era lento, ineficiente y siempre existía el peligro inherente de tener que llevar objetos extra con él cuando se trabaja en las alturas. Cuando uno trabaja en las alturas (como hace Donald con frecuencia) es crucial centrarte en tu entorno y tu tarea en lugar de en equipo innecesario como un portapapeles. Antes, Donald llevaba un bloc de notas y un bolígrafo mientras revisaba varias listas de verificación de mantenimiento preventivo, garabateaba notas y hacia fotos con su cámara. Esta tarea invariablemente resultaba torpe y larga.
Este proceso de recopilación de datos en sitio con su bloc de notas y bolígrafo conllevaba un trabajo aún mayor, ya que Donald tenía que regresar continuamente a casa para escribir el informe del cliente, y luego insertar las fotos tomadas en su cámara. Todo este tiempo extra era simplemente trabajo no remunerado y menos tiempo con su familia. Donald no solamente digitalizó sus listas de verificación, sino que como ya no tenía que preocuparse por cargar el documento físico con él, expandió la lista de verificación hasta a catorce páginas, lo que la hace mucho más completo.
Las auditorías digitales permiten anotaciones en las imágenes.
"IAuditor es la mejor aplicación que he descargado nunca. Ahorra un montón de tiempo en el sitio y luego, cuando estoy en casa, la tarea ya está hecha; ya no tengo que estar sentado en el ordenador escribiendo informes ". Donald Kempf, Propietario de Sunshine Crane Repairs
Aprovechando funciones de dispositivos móviles
La verdadera diferencia entre usar SafetyCulture (iAuditor) en comparación con utilizar notas escritas a mano son las características y la funcionalidad que Donald necesita para realizar sus auditorías. Él recuerda: “Solía cargarme una cámara y hacer fotos y me llevaba mucho tiempo. SafetyCulture (iAuditor) es muy flexible; puedes hacer fotos o identificar tu ubicación con el GPS, ¡es increíble todo lo que puedes hacer con ello!». La facilidad de uso para Donald se traduce en un servicio de mayor calidad para sus clientes. Ahora que las inspecciones se realizan en el sitio, puede compartir informes de inmediato y realizar un seguimiento del progreso de los clientes. Hacer un informe sobre una única auditoría, gracias a la entrada manual de datos, el formato y la posibilidad de adjuntar fotos, solía llevar dos horas, y ahora se hace en minutos.
Comience con la digitalización de auditorías de seguridad. Termine digitalizando todo su negocio.
Level 10 usa SafetyCulture (iAuditor) para gestionar la seguridad y el control de calidad.
Goldcorp aumentó la frecuencia de auditoría por 8 gracias a SafetyCulture (iAuditor).
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