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Published 8 Jun 2022

¿Qué es el software de gestión de operaciones?

El software de gestión de operaciones es una herramienta digital que las empresas utilizan para agilizar los procesos, implementar la gestión del flujo de trabajo y garantizar la eficiencia operativa en todos los departamentos de la organización.

Quién utiliza el software de gestión de proyectos

Los gestores de proyectos, supervisores y gestores operativos, entre otros, pueden utilizar el software de gestión de proyectos para introducir un enfoque sistemático que les ayude a coordinar fácilmente las actualizaciones de las operaciones de producción y servicio y a aumentar la productividad.

Ventajas de utilizar un software de gestión de operaciones

Depender de procesos manuales puede resultar muy difícil, especialmente cuando los empleados tienen que trabajar a distancia. También se ha informado de que esto puede llevar al fracaso a algunas pequeñas empresas que no fueron capaces de adaptarse rápidamente a la transformación digital de su sector durante las disrupciones de los últimos años.

Una de las principales ventajas de utilizar un software de gestión de operaciones es que se puede adaptar fácilmente a las necesidades de su empresa, mejora la transparencia y la responsabilidad y permite llevar un registro preciso.

Características principales del software

Estas son algunas de las principales características del software de gestión de operaciones que debe tener en cuenta a la hora de elegir el más adecuado para su empresa:

  • Planificación de la producción y el servicio
  • Programación
  • Gestión de la mano de obra
  • Gestión de proyectos
  • Gestión de tiempos y gastos
  • Gestión de documentos
  • Análisis e informes
  • Gestión de la auditoría
  • En la web
  • Versión móvil fácil de usar

Cómo elegir el software adecuado para su empresa

La talla única no sirve para todos y esto también se aplica a la hora de elegir el software de gestión de operaciones adecuado para su empresa. Hay muchos factores que hay que tener en cuenta, como las características clave que necesitarías y otros aspectos como:

  • El tamaño de su empresa
  • El número y el tipo de tareas que realiza y la capacidad del software para gestionarlas
  • El presupuesto del software y los planes disponibles

A la hora de elegir un software de gestión de operaciones, también hay que hacerse las siguientes preguntas:

  • ¿Funcionaría bien con los sistemas y plataformas actuales que está utilizando?
  • ¿Es fácil y cómodo de usar?
  • ¿Es accesible en varios dispositivos?

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