SafetyCulture (iAuditor)
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Erste Schritte mit Heads Up in SafetyCulture (iAuditor)

Kommunikation am Arbeitsplatz - leicht gemacht

Mit Heads Up halten Sie Ihre Mitarbeiter auf dem Laufenden und verschaffen sich Gehör! Informieren, warnen und verbinden Sie Ihr Team schnell und zuverlässig mit einer Rückmeldung.

Beseitigen Sie das Kommunikationsdefizit!

Vergeuden Sie Ihre Zeit nicht mit schlechten Kommunikationspraktiken und ungelesenen Nachrichten.

Zuverlässige Kommunikationswege sind wichtig, um Teammitglieder zu informieren, zu warnen und zu verbinden und die Nachrichten jedes Mal erfolgreich zu übermitteln.

Herkömmliche Mittel wie E-Mail reichen einfach nicht aus! Warum? Obwohl 90 % der Führungskräfte in der Unternehmensleitung überwiegend auf E-Mails zurückgreifen, tun dies nur 27 % der Mitarbeitenden mit erster Führungsverantwortung.

*Workplace von Meta. (2022) Schreibtischlos statt sprachlos: Kommunikation funktioniert. https://en-gb.workplace.com/rc/ebook/deskless-frontline-workers-report.

So kommunizieren Sie heute effektiver

Bringen Sie Ihr gesamtes Team auf einer einzigen Plattform zusammen. Verschaffen Sie sich Gehör und beginnen Sie, mit Ihrem Team effektiv zu kommunizieren - durch zugängliche, ansprechende, visuelle und für Mobilgeräte optimierte Inhalte.

Plus! Nutzen Sie Push-Nachrichten und erfahren Sie in SafetyCulture (iAuditor), wer Inhalte angesehen oder bestätigt hat oder wer eine Erinnerung benötigt.

Senden Sie ein Heads Up für beliebige Themen!

Heads Up bietet Ihnen volle Flexibilität bei der Kommunikation - von Ankündigungen und Erinnerungen bis hin zu Schulungen - mit der Möglichkeit zu sehen, wer Ihre Nachrichten gelesen hat.

Fragen Sie sich:

Welche wichtigen Aktualisierungen oder Änderungen möchten Sie Ihrem Team mitteilen?

In Bezug auf welche neuen Informationen oder Ereignisse möchten Sie Ihr Team weiterbilden?

Auf welche Fragen reagieren die Teams häufig mit Verwirrung oder Neugier?

Wie wird Heads Up von anderen genutzt?

Sehen Sie, was andere Kunden mit Heads Up teilen!

In wenigen Schritten sind Sie startklar!

Die Einführung von Neuerungen am Arbeitsplatz kann überfordernd sein, aber wir machen es Ihnen leicht.

Heads-Up-Berechtigungen einrichten

Erteilen Sie den Teammitgliedern, die es benötigen, die Berechtigung zum Erstellen und Bearbeiten von Heads Up-Nachrichten.

Nachrichten erhalten, laut und klar

Kommunizieren Sie zuversichtlich mit der Erstellung von Videonachrichten, damit Ihre Informationen jedes Mal wie gewünscht ankommen.

Ein Heads Up erstellen!

Es ist einfach und unkompliziert, aussagekräftige Nachrichten zu erstellen, um die Kommunikation mit Ihrem Team kurz und kompakt zu halten.

Sie können ein Video von bis zu 3 Minuten Länge aufnehmen und hochladen, um die Nachricht visuell zu gestalten oder das Team in einen neuen Prozess einzuführen.

Ist das Video nicht für heute? Hängen Sie Fotos oder PDFs an textbasierte Nachrichten an, um alle Beteiligten zu informieren... aber fassen Sie sich kurz und knapp. Heads Up-Nachrichten sind am effektivsten, wenn sie schnell zur Sache kommen. Verzichten Sie auf langatmige Einleitungen und wortreiche Konventionen, die vielleicht für E-Mails gelten - Ihr Team wird es Ihnen danken!

Keine Sorge, nichts ist von Dauer

Möchten Sie ein Heads Up löschen? In der Web-App können Sie ganz einfach eins oder einhundert löschen.

Schaffen Sie mehr Interaktion mit Ihrem Team

Verbinden Sie alle Mitarbeiter in Ihrem Team mit Heads Up. Die Benutzer können die Nachricht ansehen und einen Kommentar hinterlassen, sodass die Kommunikation in Gang bleibt.

Kommentare aktivieren, um das Gespräch in Gang zu halten

Aktivieren Sie die Kommentarfunktion in Ihrem Heads Up, um die wechselseitige Kommunikation mit Ihrem Team zu fördern und eventuelle Fragen zu beantworten.

Erreichen Sie Ihre Mitarbeiter, egal, wo sie sich befinden

Schaffen Sie sich Gehör und leiten Sie wichtige Nachrichten sofort an Ihre Teams weiter, unabhängig von deren Umgebung.

Sie wählen aus, wer Ihre Nachricht erhält

Achten Sie darauf, dass jede Nachricht relevant, gezielt und richtungsweisend ist. Sie können "Heads Ups" an alle Mitarbeiter Ihres Unternehmens senden, die einen SafetyCulture (iAuditor)-Account haben.

Erinnern Sie Ihr Team daran, Push-Benachrichtigungen zu aktivieren, um nichts zu verpassen

Senden Sie gezielte Mitteilungen direkt an die Mobilgeräte Ihres Teams. Sie erreichen dadurch Ihre Mitarbeiter über die Medien, die sie tagtäglich nutzen, und können so problemlos mit Ihnen Kontakt aufnehmen.

Gewissheit, dass die Nachricht angekommen ist!

Keine Sorgen mehr wegen verpasster Kommunikation. Halten Sie Ansichten, Bestätigungen und Erinnerungen digital fest, direkt in SafetyCulture (iAuditor).

Mit Bestimmtheit wissen, wer Ihre Nachricht gesehen hat

Durch Aktivierung von Bestätigungen können Sie nachverfolgen, wer Ihre Nachricht gesehen hat und wer eventuell eine Erinnerung benötigt.

Erinnerungen senden, um Folgemaßnahmen leicht zu machen

Verschaffen Sie sich in Echtzeit einen Überblick darüber, wer Ihre Nachricht nicht gesehen hat, und senden Sie einfach Erinnerungen zur Nachverfolgung.

Exportieren Sie Ihre Heads-Up-Daten in eine CSV-Datei

Sie können Heads Up von SafetyCulture (iAuditor) auf Ihren Desktop herunterladen und dort speichern.

Tips & Tricks

Holen Sie das Beste aus Heads Up heraus

  • Nutzen Sie die digitalen Inhalte optimal!

    Es ist nicht verwunderlich, dass Mitarbeiter an die visuelle Art der heutigen Gesellschaft gewöhnt sind. Bringen Sie dies an den Arbeitsplatz, indem Sie Bilder, Videos oder Infografiken verwenden, um eine reichhaltigere und ansprechendere Erfahrung zu bieten.

  • Kommunizieren Sie per Video, aber halten Sie sich kurz und kompakt

    Videos müssen weder zeitaufwändig noch perfekt geplant sein. Ungeschliffen ist gut, sogar bevorzugt! Senden Sie ein schnelles Update mit Video an Ihr Team - authentische, relevante Inhalte kommen am besten an!

  • Verwenden Sie ein Gerät Ihrer Wahl, zum Erstellen von Heads Up-Inhalten

    Sie können interne Kommunikationsvideos einfach mit der Kamera Ihres Desktop-Computers, Tablets oder Smartphones erstellen. Setzen Sie sich einfach vor Ihr Gerät und reden Sie über den Inhalt, den sie sonst als E-Mail verschickt hätten.

  • Verwenden Sie Video auf die Art, die für Sie am besten funktioniert!

    Sie sind kamerascheu? Kein Problem! Zeichnen Sie auf, was auf Ihrem Bildschirm gezeigt wird, während Sie eine Grafik, ein Diagramm oder eine Folie auf Ihrem Computer zeigen und über die Nachricht sprechen, die Sie teilen möchten. Oder halten Sie es einfach und zeigen Sie parallel zu Ihrem Voice Over ein passendes Bild.

  • Weniger ist mehr!

    Halten Sie die Beschreibungen von Heads Up kurz und prägnant. Vermeiden Sie es, lange Absätze wie in einer E-Mail zu versenden - lassen Sie das Video oder die Bilder für sich sprechen.

  • Vergessen Sie nicht, Medien & Links beizufügen

    Heads Up ist ein leistungsfähiges Tool für die Kommunikation, das durch das Anhängen von Medien und Links die Relevanz einer Nachricht unterstreicht.

  • Verwenden Sie Heads Up nicht für alles

    Verwenden Sie Heads Up nicht für alles
    Wir empfehlen, diesen Kommunikationsweg für wichtige Mitteilungen, die Ihr Team erhalten muss, frei zu halten. Auf diese Weise weiß Ihr Team, dass jedes einzelne Heads Up unbedingt gelesen werden muss.

  • Übertreiben Sie es nicht, setzen Sie Heads Up gezielt ein!

    Bei der Auswahl der Empfänger Ihrer Nachricht können Sie Ihre Gruppen in SafetyCulture (iAuditor) nutzen, um sicherzustellen, dass die richtigen Informationen an die richtigen Personen weitergeleitet werden. Wenn es nicht für das gesamte Team relevant ist, sollten Sie den Empfängerkreis klein halten.

Live Online-SafetyCulture (iAuditor)-Webinare

Lernen Sie, alle Vorteile von SafetyCulture (iAuditor) voll auszuschöpfen und erhalten Sie Antworten auf Ihre Fragen. Melden Sie sich für ein kostenloses Webinar an, um mit dem Lernen zu beginnen.

Grundlagen der Vorlagenerstellung

Wertvolle Analysen beginnen mit der Erhebung hochwertiger Daten. Nehmen Sie an dieser Sitzung teil, um zu erfahren, wie Sie Ihrem Team mit aussagekräftigen Vorlagen helfen, die für Sie wichtigen Informationen zu sammeln.

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Einrichtung Ihrer Organisation

Die richtigen Daten zur richtigen Zeit in die Hände Ihres Teams zu bekommen, ist entscheidend. Erfahren Sie mehr über das Teilen von SafetyCulture (iAuditor)-Vorlagen und Inspektionsergebnissen, Gruppen, Berechtigungen und alles, was Sie brauchen, um Ihre Daten in SafetyCulture (iAuditor) fließen zu lassen.

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SafetyCulture (iAuditor)-Analysen

Nutzen Sie die SafetyCulture (iAuditor)-Analysen in vollem Umfang? Entdecken Sie die Details der Funktionen von SafetyCulture (iAuditor)-Analysen und -Berichten und diskutieren Sie die Erkenntnisse, die Sie nutzen könnten.

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So hat DB Schenker mit Heads Up das Konzept für seine Kommunikationsstrategie vor Ort neu gestaltet!

SafetyCulture (iAuditor) in Verbindung mit Heads Up bringt Mitarbeitern vor Ort die Themen und Nachrichten nahe, die für sie am wichtigsten sind. Sie wenden sich proaktiv mit Ideen, Problemen und Maßnahmen an das QSHE-Team.

"Es ist schön zu sehen, dass ein so einfaches Tool einen Unterschied vor Ort macht."
- Tiffany Argent, QSHE Cluster Lead Manager

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