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Unfälle schnell dokumentieren mit digitalen, leicht verständlichen Vorlagen für Unfallberichte von SafetyCulture.
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Veröffentlicht 10 Jun 2026
Artikel von
SafetyCulture Content Team
2 lesezeit
Nach einem Unfall muss ein Unfallbericht geschrieben werden. Am besten mit einer entsprechenden Vorlage. Eine Vorlage für einen Unfallbericht ist ein Vordruck, der verwendet wird, um Informationen zum Unfallhergang zu sammeln. Im Falle eines Unfalls am Arbeitsplatzes (Arbeitsunfall) führen Vorgesetzte oder Sicherheitsbeauftragte außerdem weitergehende Unfalluntersuchungen durch. Diese dienen dazu die Kosten des Schadens zu ermitteln, Versicherungsansprüche abzuklären sowie in weiterer Folge die Sicherheit am Arbeitsplatz zu verbessern, indem sie dazu beitragen, die Wiederholung von ähnlichen Zwischenfällen zu verhindern.
Ein Unfallbericht sollte sich sachlich auf die wesentlichen Details des Unfallhergangs konzentrieren. Das Ziel des Berichts ist es, die Leser mit genauen Informationen über den Unfall zu versorgen. Im Folgenden finden Sie Tipps für das Verfassen eines Unfallberichts:
Vermeiden Sie es, Ihre Meinungen zum Unfallgeschehen nieder zu schreiben – beschreiben Sie den Vorfall lediglich möglichst objektiv und sachlich. Unterlegt mit Fakten und Beweisen, jedoch ohne Emotionen. Hier sehen Sie ein Beispiel für eine passende Formulierung für einen Unfallbericht: ✖ Der Fahrer des roten Autos schien betrunken zu sein. Der Beamte führte eine Atemalkoholkontrolle durch und stellte fest, dass der Fahrer des roten Toyota Camrys über der erlaubten Promillegrenze lag.
Fügen Sie Fotos bei, die als visueller Beweis für den Unfall dienen.
Inkludieren Sie wichtige Informationen – beantworten Sie dazu die folgenden W-Fragen: – Wann hat sich der Unfall ereignet? – Wer waren die beteiligten Parteien? – Wo befand sich der Unfallort? – Was sind die Einzelheiten des Unfalls? – Wie kam es zu dem Unfall? – Was sind die Folgen des Unfalls?
Bestätigen Sie den Bericht – Vorgesetzte und Zeugen müssen den Unfallbericht abzeichnen.
In dieser Mustervorlage wurden nicht nur die Tipps zum Verfassen eines guten Unfallberichts befolgt. Sie enthält außerdem Fotos als zusätzlichen Kontext rund um das Unfallgeschehen.
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This template can be used as an accident/incident investigation checklist to help conduct a root cause analysis following an incident or near miss at your workplace. This digital incident investigation form can be used by supervisors to gather facts about the incident and do the following:
Specify the people involved as well as the investigation team.
State what type of task is being performed when the incident happened.
Explain the incident in detail.
Attach a photo or video evidence for clearer context.
Select the contributing factors, including environmental, equipment/materials, work system, and people factors.
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Use this vehicle accident investigation report template to document information about the employee and vehicle involved in the accident. Include details such as the name of the driver, date of birth, address, employee phone number, and driver’s license number, among others. Most importantly, record details about the accident and any injuries incurred.
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Use this vehicle damage report to document a vehicular accident, record the extent of damages, and identify the parties involved. Safety officers, as well as drivers and fleet managers, can use this vehicle damage report to perform the following:
Provide general details of the driver (full name, driver’s license number, VIN, etc.).
Describe and take photos of vehicular damage.
Include witness statements if applicable.
Include digital signatures.
